內(nèi)蒙古自治區(qū)醫(yī)用耗材集中采購申（投）訴業(yè)務(wù)現(xiàn)場遞交材料項(xiàng)目及說明 （修訂版）
各相關(guān)企業(yè)：
根據(jù)《關(guān)于做好內(nèi)蒙古自治區(qū)醫(yī)用耗材系統(tǒng)資質(zhì)維護(hù)相關(guān)工作的通知》（內(nèi)藥采中心字〔2018〕8號）文件要求，現(xiàn)將《內(nèi)蒙古藥械集中采購申（投）訴業(yè)務(wù)遞交材料目錄》中涉及醫(yī)用耗材集中采購業(yè)務(wù)申請部分進(jìn)行調(diào)整并做出說明，請各相關(guān)企業(yè)遵照執(zhí)行。
一、密碼重置
1.業(yè)務(wù)受理表；
2.法人授權(quán)書；
3.密碼重置函。
二、企業(yè)名稱、法人變更
1.業(yè)務(wù)受理表；
2.法人授權(quán)書；
3.情況說明書；
4.企業(yè)信息變更匯總；
5.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證（新、舊復(fù)印件）及工商部門出具的變更文件。
★注：企業(yè)名稱變更由我中心負(fù)責(zé)操作，企業(yè)只需按照要求維護(hù)其他資質(zhì)信息即可。
三、法定代表人授權(quán)人變更
1.業(yè)務(wù)受理表；
2.法人授權(quán)書；
3.企業(yè)信息變更匯總；
4.被授權(quán)人變更函。
四、產(chǎn)品進(jìn)口總代變更/延期
1.業(yè)務(wù)受理表；
2.法人授權(quán)書；
3.情況說明書；
4.進(jìn)口產(chǎn)品總代授權(quán)書；
5.原總代權(quán)利放棄確認(rèn)書（總代授權(quán)變更提供，總代延期無需提供）或原總代代理到期證明材料；
6.涉及產(chǎn)品的醫(yī)療器械注冊證、醫(yī)療器械注冊證變更文件。
★注：代理企業(yè)為新增企業(yè)，需提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械注冊證原件及復(fù)印件、企業(yè)領(lǐng)取用戶名及密碼委托函；企業(yè)提交的醫(yī)療器械注冊證“代理人名稱”及“代理人住所”欄項(xiàng)目應(yīng)與申請一致。注冊證關(guān)系調(diào)整由我中心負(fù)責(zé)操作，企業(yè)只需按照要求維護(hù)其他資質(zhì)信息即可。
五、企業(yè)資質(zhì)信息變更及更新
1.業(yè)務(wù)受理表；
2.法人授權(quán)書；
3.情況說明書；
4.企業(yè)信息變更匯總；
5.企業(yè)產(chǎn)品登記表；
6.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證（新、舊證復(fù)印件）及工商部門變更文件，醫(yī)療器械注冊證及變更文件。
★注：企業(yè)證照不涉及更新的可不提供證照舊證復(fù)印件。
六、產(chǎn)品注冊證（組件）信息變更及更新
1.業(yè)務(wù)受理表；
2.法人授權(quán)書；
3.情況說明書；
4.產(chǎn)品信息變更匯總；
5.醫(yī)療器械注冊證（新、舊證復(fù)印件），醫(yī)療器械注冊證變更文件（藥監(jiān)部門出具）；
6.價(jià)格調(diào)整的需提供相關(guān)證明材料。
醫(yī)療器械注冊證不涉及更新的可不提供證照舊證復(fù)印件。涉及到注冊證產(chǎn)品名稱變更或型號規(guī)格變更的，應(yīng)做出具體說明并提供相應(yīng)證明材料。產(chǎn)品規(guī)格變更由我中心負(fù)責(zé)操作，企業(yè)只需按照要求維護(hù)其他資質(zhì)信息即可。
七、產(chǎn)品轉(zhuǎn)移
1.業(yè)務(wù)受理表；
2.法人授權(quán)書；
3.情況說明書；
4.產(chǎn)品信息變更匯總；
5.醫(yī)療器械注冊證（新、舊證復(fù)印件），醫(yī)療器械注冊證變更文件（藥監(jiān)部門出具）；
6.申請人認(rèn)為需要提供的其他相關(guān)材料。
★注：1.如果是屬于國產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)整體并購的，特別注意應(yīng)有工商部門出具的原投標(biāo)企業(yè)被變更后企業(yè)整體并購的證明文件復(fù)印件（如，工商部門出具的原投標(biāo)企業(yè)注銷證明文件等）。
2.如果是屬于集團(tuán)內(nèi)部調(diào)整產(chǎn)品的，特別注意應(yīng)有由原投標(biāo)企業(yè)出具并加蓋原投標(biāo)企業(yè)公章（鮮章）的同意變更聲明文件原件。應(yīng)有工商部門出具的原投標(biāo)企業(yè)與申請變更企業(yè)同屬一個企業(yè)集團(tuán)的證明文件復(fù)印件。
3.產(chǎn)品轉(zhuǎn)移目標(biāo)為新增企業(yè)，需提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)/經(jīng)營許可證、企業(yè)產(chǎn)品登記表、企業(yè)領(lǐng)取用戶名及密碼委托函。
八、申請取消掛網(wǎng)資格
1.業(yè)務(wù)受理表；
2.法人授權(quán)書；
3.情況說明書；
4.申請人認(rèn)為需要提供的其他相關(guān)材料。
九、產(chǎn)品掛網(wǎng)價(jià)格調(diào)整
1.業(yè)務(wù)受理表；
2.法人授權(quán)書；
3.情況說明書；
4.產(chǎn)品信息變更匯總；
5.各省市執(zhí)行價(jià)格中標(biāo)通知書或官網(wǎng)截圖、醫(yī)療機(jī)構(gòu)或配送企業(yè)購銷發(fā)票、醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明文件其他相關(guān)證明文件。
十、備案采購產(chǎn)品申請陽光掛網(wǎng)
1.業(yè)務(wù)受理表；
2.法人授權(quán)書；
3.情況說明書；
4.備案采購醫(yī)用耗材納入高值醫(yī)用耗材采購系統(tǒng)陽光掛網(wǎng)采購申請表
十一、新增國外生產(chǎn)企業(yè)名稱
1.產(chǎn)品總代授權(quán)書；
2.醫(yī)療器械注冊證。
★注：本項(xiàng)目無需遞交紙質(zhì)申請，申請企業(yè)網(wǎng)上維護(hù)后告知自治區(qū)藥采中心，藥采中心審核通過后企業(yè)維護(hù)其他相關(guān)信息。
十二、投訴及建議
1.業(yè)務(wù)受理表；
2.法人授權(quán)書；
3.情況說明書；
4.佐證內(nèi)容的有效證明文件。
具體說明
1.上述所列事項(xiàng)均為自治區(qū)藥采中心咨詢室日常接收申請內(nèi)容，盟市接收申請內(nèi)容未在此列，如配送關(guān)系管理、備案采購等工作，企業(yè)如有需要請到相應(yīng)盟市申請、咨詢。
2.企業(yè)所申請事項(xiàng)應(yīng)自行在耗材采購系統(tǒng)內(nèi)維護(hù)，所有維護(hù)內(nèi)容由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動生成“企業(yè)信息變更匯總”和“產(chǎn)品信息變更匯總”。企業(yè)應(yīng)認(rèn)真維護(hù)信息，維護(hù)申請?zhí)峤缓蟛坏迷诒敬紊暾執(zhí)幚斫Y(jié)束前再次進(jìn)行信息維護(hù)。如藥采中心在審核過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上維護(hù)信息超出或與遞交申請材料不一致，則該申請材料無效，需企業(yè)重新遞交。
3.企業(yè)單次可提交一個或多個申請事項(xiàng)，申請時只需填寫一張“業(yè)務(wù)受理表”，在“情況說明書”內(nèi)將申請事項(xiàng)順序列出。在“企業(yè)信息變更匯總”或“產(chǎn)品信息變更匯總”后附相應(yīng)材料（證照新舊證）。一個匯總后附對應(yīng)資質(zhì)，便于審核，提高流程效率。企業(yè)未按要求遞交的申請，我中心不予接收。
4.每頁材料均需加蓋企業(yè)公章，編制頁碼。系統(tǒng)上傳證照全部為原件，并保證圖片清晰。
5.事項(xiàng)中所列“情況說明書”內(nèi)容由企業(yè)自行擬定，參考公文格式，一事一項(xiàng)，表述簡潔、說明清晰。
6.企業(yè)須保證遞交材料真實(shí)、合法、有效、齊全，紙質(zhì)資料與網(wǎng)上填報(bào)信息內(nèi)容應(yīng)對應(yīng)、一致，超范圍材料藥采中心不予接收。
7.藥采中心接收企業(yè)申請后，按照流程予以處理，申請企業(yè)可在系統(tǒng)內(nèi)關(guān)注維護(hù)結(jié)果，我中心負(fù)責(zé)相關(guān)咨詢解答。
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