◆ 事項(xiàng)名稱
醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳及發(fā)票退回審核
◆ 受理部門
上海市醫(yī)藥集中招標(biāo)采購事務(wù)管理所（以下簡(jiǎn)稱“市藥事所”）
◆ 辦理依據(jù)
1.《關(guān)于全面推進(jìn)本市醫(yī)療器械“陽光采購”有關(guān)事項(xiàng)的通知》（滬人社醫(yī)〔2017〕293號(hào)）；
2.《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范本市醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械“陽光采購”有關(guān)事項(xiàng)的通知》（滬藥事〔2017〕41號(hào)）。
◆ 受理范圍
（一）醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳審核
醫(yī)療機(jī)構(gòu)在提交申請(qǐng)的當(dāng)月及前三個(gè)月已使用但尚未采購下單的醫(yī)療器械，可按使用時(shí)有效價(jià)格（歷史議價(jià)、集采中選價(jià)）申請(qǐng)補(bǔ)傳采購訂單。
（二）醫(yī)療器械發(fā)票退回審核
醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過招采子系統(tǒng)與配送企業(yè)完成驗(yàn)收的醫(yī)療器械發(fā)票。
*僅適用于開票日期為前三個(gè)月及當(dāng)月的發(fā)票。
◆ 申報(bào)材料
（一）醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳
《醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳申請(qǐng)表》；
（二）醫(yī)療器械發(fā)票退回
《退回已驗(yàn)收發(fā)票申請(qǐng)表》。
◆ 工作流程
（一）醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳審核
1.申請(qǐng)
醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過門戶網(wǎng)站（www.smpaa.cn）登錄招采子系統(tǒng)（醫(yī)院業(yè)務(wù)登錄）進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳”模塊進(jìn)行申請(qǐng)。
（1）保存補(bǔ)傳申請(qǐng)
采購方式為“非系統(tǒng)采購”的，申請(qǐng)流程為：①選擇采購方式：非系統(tǒng)采購。②選擇使用時(shí)有效價(jià)格的類型：歷史議價(jià)、上一輪集采價(jià)格。③選擇醫(yī)院配送點(diǎn)。④上傳申請(qǐng)材料。⑤對(duì)申請(qǐng)?zhí)崾咀鞴催x確認(rèn)。⑥保存本次補(bǔ)傳申請(qǐng)。
采購方式為“系統(tǒng)采購”的，申請(qǐng)流程為：①選擇采購方式：系統(tǒng)采購。②選擇醫(yī)院配送點(diǎn)。③選擇產(chǎn)品系統(tǒng)編碼。④確認(rèn)是否含伴隨服務(wù)。⑤上傳申請(qǐng)材料。⑥對(duì)申請(qǐng)?zhí)崾咀鞴催x確認(rèn)。⑦保存本次補(bǔ)傳申請(qǐng)。
（2）新增產(chǎn)品采購明細(xì)信息
使用時(shí)有效價(jià)格的類型為“歷史議價(jià)”的，醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時(shí)間后，系統(tǒng)自動(dòng)匹配原使用時(shí)間的議價(jià)。并輸入采購數(shù)量，選擇配送企業(yè)后，方可提交。
使用時(shí)有效價(jià)格的類型為“上一輪集采價(jià)格”的，醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時(shí)間、使用價(jià)格。同時(shí)輸入采購數(shù)量，選擇配送企業(yè)后，系統(tǒng)將對(duì)采購單價(jià)進(jìn)行校驗(yàn)，通過后方可提交。
使用時(shí)有效價(jià)格的類型為“按系統(tǒng)采購”的，醫(yī)療機(jī)構(gòu)確認(rèn)產(chǎn)品信息并輸入產(chǎn)品使用時(shí)間后，系統(tǒng)自動(dòng)匹配原使用時(shí)間的議價(jià)，或由醫(yī)療機(jī)構(gòu)輸入上一輪集采中選價(jià)格。初次置換人工關(guān)節(jié)類如含伴隨服務(wù)，伴隨服務(wù)費(fèi)用按中選價(jià)格附加到主體部件價(jià)格中（髖關(guān)節(jié)對(duì)應(yīng)股骨頭，膝關(guān)節(jié)對(duì)應(yīng)股骨髁）。同時(shí)輸入使用數(shù)量，選擇配送企業(yè)后，系統(tǒng)將對(duì)使用價(jià)格進(jìn)行校驗(yàn)，通過后方可提交。
（3）提交補(bǔ)傳申請(qǐng)
可對(duì)本次申請(qǐng)進(jìn)行“作廢、修改、提交”操作。提交時(shí)，系統(tǒng)將對(duì)“系統(tǒng)采購”的申請(qǐng)進(jìn)行校驗(yàn)，如醫(yī)療機(jī)構(gòu)填報(bào)的產(chǎn)品信息不符合“國家統(tǒng)一采購目錄”的系統(tǒng)組套規(guī)則，則無法提交，并提示“本次申請(qǐng)的產(chǎn)品信息不符合組套規(guī)則，請(qǐng)核對(duì)后重新填報(bào)。”。
2.審核
（1）審核通過
依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)上傳的《醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，同時(shí)核對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)上填報(bào)的采購明細(xì)信息是否與申請(qǐng)材料一致。
（2）審核不通過
審核不通過的，經(jīng)修改后按照再次提交時(shí)間重新排隊(duì)審核。
3.醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳配送情況查詢
審核通過后，將自動(dòng)生成采購訂單，發(fā)送至相應(yīng)配送企業(yè)。醫(yī)療機(jī)構(gòu)可進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→醫(yī)療器械采購信息補(bǔ)傳配送情況查詢”模塊查詢關(guān)聯(lián)訂單編號(hào)及發(fā)票。企業(yè)可按照正常采購流程獲取訂單，訂單信息備注“補(bǔ)采購訂單”。
（二）醫(yī)療器械發(fā)票退回審核
1.申請(qǐng)
醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過門戶網(wǎng)站（www.smpaa.cn）登錄招采子系統(tǒng)（醫(yī)院業(yè)務(wù)登錄）進(jìn)入“業(yè)務(wù)經(jīng)辦→耗材→采配管理→耗材發(fā)票退回申請(qǐng)”模塊進(jìn)行申請(qǐng)。選擇相應(yīng)發(fā)票號(hào)及發(fā)票代碼，上傳申請(qǐng)材料，并保存本次申請(qǐng)。
可對(duì)本次申請(qǐng)進(jìn)行“修改、撤回、作廢、提交”操作。提交后等待審核。
2.審核
依據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)上傳的《退回已驗(yàn)收發(fā)票申請(qǐng)表》進(jìn)行審核，同時(shí)核對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在系統(tǒng)上填報(bào)的發(fā)票信息是否與申請(qǐng)材料一致。
（1）審核通過
審核通過，醫(yī)療機(jī)構(gòu)可自行操作拒收發(fā)票。
（2）審核不通過
審核不通過，經(jīng)修改后按照再次提交時(shí)間重新排隊(duì)審核。
◆ 聯(lián)系方式
地址：上海市黃浦區(qū)局門路622號(hào)一樓
郵編：200023
電話：021-31773244 ?021-31773255 ?021-31773266
傳真：021-31773280