各醫(yī)療機(jī)構(gòu)、高值耗材生產(chǎn)企業(yè)及配送企業(yè):
根據(jù)海南省醫(yī)療保障局的要求,我中心將對(duì)海南耗材交易系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱:海南庫(kù))與省際聯(lián)盟耗材交易系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱:聯(lián)盟庫(kù))進(jìn)行整合,具體事項(xiàng)安排通知如下:
一、系統(tǒng)整合。
我中心將于2018年1月2日10點(diǎn)整關(guān)閉海南耗材交易系統(tǒng),只開放省際聯(lián)盟耗材交易系統(tǒng)。關(guān)于系統(tǒng)整合后登錄賬號(hào)問題:
(一)生產(chǎn)企業(yè)
1.企業(yè)在聯(lián)盟庫(kù)有賬號(hào)的但是在海南庫(kù)沒有的,用聯(lián)盟庫(kù)賬戶密碼登錄。
2.企業(yè)在聯(lián)盟庫(kù)沒有賬號(hào)的但是在海南庫(kù)有的,用海南庫(kù)存賬戶賬號(hào)密碼登錄。
3.企業(yè)同時(shí)在海南庫(kù)和聯(lián)盟庫(kù)都有賬戶的,用聯(lián)盟庫(kù)賬戶賬號(hào)密碼登錄。
4.有56家生產(chǎn)企業(yè)和配送企業(yè)發(fā)生賬戶變動(dòng),以對(duì)照表用戶名登錄(下載附件一)。
(二)配送企業(yè)
配送企業(yè)登錄系統(tǒng)問題詳見我中心2018年9月30日公告《關(guān)于省際聯(lián)盟高值醫(yī)用耗材聯(lián)合采購(gòu)系統(tǒng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)與配送企業(yè)報(bào)名的通知》。如有登錄不成功,請(qǐng)參照附件一。
(三)醫(yī)療機(jī)構(gòu)
醫(yī)療機(jī)構(gòu)采用海南庫(kù)賬戶密碼登錄聯(lián)盟耗材交易系統(tǒng),如未修改密碼不變。
二、數(shù)據(jù)整合。
海南耗材交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)將整合到省際聯(lián)盟耗材交易系統(tǒng),高值耗材產(chǎn)品數(shù)量眾多,申報(bào)規(guī)則和各地耗材編碼不盡相同,我中心特開通企業(yè)自行篩選功能,要求各高值耗材生產(chǎn)企業(yè)務(wù)必高度重視,仔細(xì)對(duì)比篩選海南庫(kù)產(chǎn)品和聯(lián)盟庫(kù)產(chǎn)品,以海南庫(kù)產(chǎn)品為基準(zhǔn),對(duì)在聯(lián)盟庫(kù)里相同產(chǎn)品要進(jìn)行關(guān)聯(lián),經(jīng)系統(tǒng)對(duì)比后相同產(chǎn)品按醫(yī)保局要求以價(jià)格低的產(chǎn)品數(shù)據(jù)和交易價(jià)格掛網(wǎng)(兩庫(kù)價(jià)格相同保留聯(lián)盟庫(kù)產(chǎn)品),為保證高值耗材生產(chǎn)企業(yè)更好的篩選出重復(fù)產(chǎn)品,具體安排如下:
(一)設(shè)置生產(chǎn)企業(yè)自行篩選。生產(chǎn)企業(yè)于2019年1月2日-15日在系統(tǒng)里進(jìn)行篩查關(guān)聯(lián)自家重復(fù)品種(包括聯(lián)盟庫(kù)里未啟用產(chǎn)品),將海南庫(kù)里產(chǎn)品和聯(lián)盟庫(kù)產(chǎn)品進(jìn)行關(guān)聯(lián),對(duì)沒有關(guān)聯(lián)的海南庫(kù)產(chǎn)品要填寫備注原因(如填:該產(chǎn)品在聯(lián)盟庫(kù)不存在,該產(chǎn)品已退市等),具體操作查看附件二。
(二)設(shè)置醫(yī)療機(jī)構(gòu)投訴舉報(bào)。為確保整合后系統(tǒng)保留唯一低價(jià)品種,交易系統(tǒng)內(nèi)將設(shè)置醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)產(chǎn)品的投訴舉報(bào)功能,如醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)重復(fù)產(chǎn)品可在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行投訴。
(三)設(shè)置分步分批上線機(jī)制。只針對(duì)海南庫(kù)的產(chǎn)品,聯(lián)盟庫(kù)產(chǎn)品不受影響,所有聯(lián)盟庫(kù)已經(jīng)啟用的產(chǎn)品最先開通交易,海南庫(kù)產(chǎn)品安排如下:
1.對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)自行的篩選關(guān)聯(lián)產(chǎn)品經(jīng)系統(tǒng)對(duì)比后以低價(jià)先開通交易(具體日期是關(guān)閉篩選功能日)。
2.對(duì)于在海南庫(kù)產(chǎn)品沒有關(guān)聯(lián)但有操作“不做關(guān)聯(lián)”備注原因的產(chǎn)品,經(jīng)交易中心工作人員初步審核后開通交易(3個(gè)工作日左右)。
3.對(duì)于沒有在系統(tǒng)里對(duì)海南庫(kù)產(chǎn)品做關(guān)聯(lián)同時(shí)也沒有備注原因的產(chǎn)品,系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置為暫停交易狀態(tài)。
4.對(duì)于醫(yī)療機(jī)構(gòu)投訴重復(fù)的產(chǎn)品,先暫停交易,設(shè)置為禁用狀態(tài),交易中心聯(lián)系生產(chǎn)企業(yè)和醫(yī)療機(jī)構(gòu)核實(shí)結(jié)果后處理。
三、配送關(guān)系問題。
配送關(guān)系會(huì)根據(jù)產(chǎn)品導(dǎo)入省際聯(lián)盟耗材交易系統(tǒng),最終配送企業(yè)要根據(jù)該產(chǎn)品導(dǎo)入聯(lián)盟庫(kù)后是否啟用原配送關(guān)系再進(jìn)行確定。如啟用,原配送關(guān)系還存在,如未啟用,需生產(chǎn)企業(yè)重新指定配送關(guān)系。
四、賬號(hào)密碼領(lǐng)取。
此次海南耗材交易系統(tǒng)與省際聯(lián)盟耗材交易系統(tǒng)整合是在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上合并,不存在新增加企業(yè),因此不新派發(fā)賬戶密碼,賬戶密碼問題請(qǐng)看第一條,如配送企業(yè)報(bào)名請(qǐng)按照原先耗材配送報(bào)名規(guī)則向我中心申請(qǐng)。(http://zw.hainan.gov.cn/hngpc/HomePage/ShowDetail.aspx?InfoId=518)
五、采購(gòu)訂單和采購(gòu)記錄的問題
系統(tǒng)整合后,采購(gòu)單和采購(gòu)記錄整體導(dǎo)入省際聯(lián)盟耗材交易系統(tǒng);醫(yī)療機(jī)構(gòu)和企業(yè)在海南耗材交易系統(tǒng)的采購(gòu)記錄,可在省際聯(lián)盟耗材交易系統(tǒng)查詢。
六、關(guān)于新系統(tǒng)操作培訓(xùn)。
為規(guī)范我省高值醫(yī)用耗材集中采購(gòu)工作,進(jìn)一步提高我省醫(yī)療機(jī)構(gòu)及相關(guān)企業(yè)對(duì)省際聯(lián)盟耗材交易系統(tǒng)操作能力,我中心將在??谂e辦2019年海南省高值醫(yī)用耗材交易系統(tǒng)操作培訓(xùn)班,具體培訓(xùn)人員、時(shí)間和地點(diǎn)另行通知。
七、系統(tǒng)整合的問題咨詢方式如下:
(一)系統(tǒng)操作咨詢:(平臺(tái)開發(fā)企業(yè))025-69616700轉(zhuǎn)8312,譚工:025-69616700轉(zhuǎn)8124;系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)問題,賬戶不存在問題,關(guān)聯(lián)了但啟用產(chǎn)品錯(cuò)亂問題,兩庫(kù)產(chǎn)品遺漏、信息錯(cuò)亂、沒有找到產(chǎn)品等問題。
(二)賬戶密碼咨詢:俞老師:0898-65301275;
(三)政策業(yè)務(wù)咨詢:林老師:0898-66516575;姚老師:0898-65330107;
(四)公告解答,核實(shí)聯(lián)盟庫(kù)產(chǎn)品咨詢:張老師:0898-66529859;
(五)投訴監(jiān)督:陶老師:0898-66529855;
海南省公共資源交易服務(wù)中心
2018年12月29日