各醫(yī)用耗材配送企業(yè):
根據《深圳市推進公立醫(yī)療機構耗材陽光交易工作實施方案》(深治耗辦【2020】1號)要求,各醫(yī)療機構通過深圳陽光平臺采購醫(yī)用耗材所產生的交易貨款要通過集中結算監(jiān)管賬戶與企業(yè)進行結算,確保通過平臺實現醫(yī)用耗材陽光交易物流、資金流、信息流“三流合一”管理。為加強平臺線上結算管理、提升線上結算效率,深圳醫(yī)用耗材陽光交易和監(jiān)管平臺(以下簡稱“深圳陽光平臺”)將于2022年8月1日正式啟用發(fā)票自動識別及管理功能。
一、操作流程
(一)發(fā)票上傳與信息自動識別
配送企業(yè)在“交易結算-發(fā)票管理”模塊上傳單張或多張電子發(fā)票或紙質發(fā)票掃描件,系統(tǒng)將自動識別發(fā)票各項主要信息字段供企業(yè)核對無誤后提交,支持PDF、JPG、PNG及TIF等多種發(fā)票格式。
(二)配送明細與發(fā)票關聯(lián)
深圳陽光平臺原有模式為配送企業(yè)在操作訂單配送時需同步錄入發(fā)票號信息,現根據實際業(yè)務流程做相應調整,配送企業(yè)既可在操作訂單配送時同步勾選發(fā)票,也可在完成操作訂單配送后再勾選發(fā)票,但務必及時上傳發(fā)票,以免影響后續(xù)醫(yī)療機構收貨及結算。
配送企業(yè)可將配送訂單明細逐條或批量勾選已上傳的發(fā)票。一條配送訂單明細可勾選多張發(fā)票或多條配送訂單明細勾選一張發(fā)票,其中在一條配送訂單明細對應多張發(fā)票時,此配送訂單明細已勾選的發(fā)票無法再與其他配送訂單明細做關聯(lián)。配送企業(yè)應確保發(fā)票金額與其關聯(lián)的配送訂單明細總金額相等。
(三)發(fā)票管理
配送企業(yè)在完成配送訂單明細與發(fā)票關聯(lián)后,可在“交易結算-發(fā)票管理”模塊查詢關聯(lián)結果,若發(fā)票金額與其關聯(lián)的配送訂單明細總金額相等,此條發(fā)票信息標注綠色,若不一致則標注紅色,企業(yè)應核對后重新關聯(lián)。
二、咨詢答疑方式
(一)電話咨詢
咨詢答疑聯(lián)系電話:0755-88653221。
(二)工作時間
上午9:00—12:00,下午2:00—6:00,節(jié)假日除外。
深圳公共資源交易中心
2022年7月21日