各市市場監(jiān)督管理局、綜改示范區(qū)市場監(jiān)督管理局，省局各檢查分局，省藥品檢查中心：
近期，國家局信息中心通報了醫(yī)療器械監(jiān)管數據上報情況，我省醫(yī)療器械生產企業(yè)2022年度企業(yè)自查報告和監(jiān)督檢查記錄上報率偏低。為加強和規(guī)范醫(yī)療器械生產企業(yè)監(jiān)管信息系統（以下簡稱“監(jiān)管系統”）使用，進一步提升監(jiān)管信息化水平和智慧監(jiān)管能力，現就有關事項通知如下：
一、強化責任落實
監(jiān)管系統運用是藥品安全考核的一項重要指標，各單位要高度重視，安排專人負責，定期進行工作進度梳理，扎實推進醫(yī)療器械信息化監(jiān)管，實現“監(jiān)管系統”動態(tài)管理及有效運行，實現不同維度和不同層級基礎信息以及監(jiān)管信息的互通互聯、共享。各市局負責錄入轄區(qū)一類醫(yī)療器械生產企業(yè)監(jiān)督檢查數據；檢查分局負責錄入轄區(qū)二類及以上醫(yī)療器械生產企業(yè)日常監(jiān)督檢查數據，省藥品檢查中心負責錄入二類及以上醫(yī)療器械生產企業(yè)合規(guī)性檢查數據。
二、加強系統管理
各市局、各檢查分局要全面核實轄區(qū)企業(yè)與“監(jiān)管系統”數據一致性，清除系統內過期等不存在的企業(yè)信息，確保數據準確、規(guī)范、有效；完成監(jiān)管人員注冊，及時推送監(jiān)督檢查情況，確保數據準確、完整；督促指導轄區(qū)內企業(yè)及時完成注冊，按要求及時完善信息，填報年度自查報告、生產產品報告、在產停產報告、生產條件變化報告等信息，嚴格落實企業(yè)質量安全主體責任。
三、加強集采中選品種監(jiān)管
“監(jiān)管系統”增加了集采品種信息查詢等功能，匯集了國家集采、省際聯盟集采、省級獨立集采中選品種數據信息。各市局、各檢查分局在日常監(jiān)管工作中，要建立監(jiān)管臺賬，監(jiān)管責任要明確到人，動態(tài)掌握中選企業(yè)和產品相關信息，實現“一企一檔”管理，并按照省局《關于加強集中帶量采購中選醫(yī)療器械質量監(jiān)管的通知》（晉藥監(jiān)辦〔2021〕61號）的要求，持續(xù)加強質量監(jiān)管，督促集采中選企業(yè)切實履行主體責任，完善質量管理體系，提升企業(yè)質量管理水平。請各單位于2023年11月30日前向省局報送企業(yè)年度自查報告和監(jiān)督檢查記錄上報情況。
山西省藥品監(jiān)督管理局
2023年8月31日
（主動公開）