焦作市醫(yī)療機構第十四次醫(yī)用耗材集中招標采購招投標流程及操作手冊
???? 焦作市第十四次醫(yī)用耗材集中招標采購投標方式為網上投標,集中招標的整個投標過程分為四個階段(第一階段:投標企業(yè)維護企業(yè)信息及對招標產品進行投標,第二階段:投標產品信息審核,第三階段:投標產品報價,第四階段:網上遠程開標解密),請各投標人嚴格按照流程及時間進行操作,未在規(guī)定時間完成規(guī)定的操作將一律視為自動棄標。
一、操作流程及時間安排
1、第一階段:投標企業(yè)維護企業(yè)信息及對招標產品進行投標
投標人登陸“焦作市醫(yī)藥招標采購網”維護企業(yè)信息和對投標產品進行投標,并必須在截止時間前提交完紙質的投標產品文件(投標文件按裝訂順序要求裝訂,投標文件共正本1份)。10月22日—11月19日
2、第二階段:投標產品信息審核
投標人第一階段的投標信息接受焦作市醫(yī)藥采購服務中心的審核。(如需復審需攜帶相關資料到焦作市醫(yī)藥采購服務中心進行審核)11月21日-----11月24日
3、第三階段:投標產品報價
投標人對被審核通過的產品進行網上報價。(必需登陸“焦作市醫(yī)藥招標采購網”進行報價)。同時紙質的報價單也要用小信封密封遞交到焦作市醫(yī)藥采購服務中心。 11月26日上午9點—11月27日下午4點半
4、第四階段:網上遠程開標解密
投標人必須在規(guī)定的時間登陸“焦作市醫(yī)藥招標采購網”進行遠程開標解密。11月28日上午9點—上午9點10分
地點:任何能上網的地點。
二、網上投標操作方法
此次投標方式為網上投標,投標人憑用戶名密碼登陸“焦作市醫(yī)藥招標采購網”的招投標系統(tǒng)。 登陸后必須先修改自己的登錄密碼,再進行其他投標操作。
1、第一階段:投標企業(yè)維護企業(yè)信息及對招標產品進行投標
維護企業(yè)信息
投標人第一次登陸后首先必須要點“修改公司信息”, 打開公司信息修改界面后先修改自己的“企業(yè)性質”,根據自己的投標人身份選擇“生產/經營”企業(yè), 然后再完善以下各項企業(yè)信息。其中公司經營范圍請?zhí)顚戓t(yī)療許可證的經營范圍。在維護企業(yè)信息時必須詳實填寫。
維護產品信息進行投標
投標人維護完企業(yè)信息后點擊“查看待投標產品” 打開本次的招標的招投標目錄,可以根據“大類”“小類”“品目號”“產品名稱”等搜索條件來查詢自己的投標產品,找到自己的待投標產品后點擊紅色的品目號進入“填寫投標產品詳細信息”界面維護產品信息進行投標。
填寫產品信息首先填寫生產廠家,其中如投標人本身的企業(yè)性質是“生產企業(yè)”那在這一欄中就默認為投標人的廠家名稱。如果是經營企業(yè)就必須填寫完整的生產廠家全稱,如填寫不完整就不能通過審核階段的產品信息審核,將不能進行投標。以下產品信息請詳實填寫完整。
需特別注意的是“備注”欄,其填報要求必須按照11月12日發(fā)布的《關于網上投標維護產品信息時的重要通知》來填報,否則投標產品將無法通過審核。注意如果同一產品名稱,有不同的規(guī)格型號或方法且報價不一樣,不能把所有的“規(guī)格型號或方法”都一起填報在一條產品的“備注”欄中,必須將每個不同價格的“規(guī)格型號或方法”單獨作為一條投標產品來維護,否則將導致無法報價。其他的填報方式無效,在目錄中已經列出了具體“規(guī)格、方法”的產品不適用于此方法,填報無效。
投標人在投完所有產品后要點擊“已投標產品管理”。投標人可以在這個界面里對自己已經投過標的產品進行修改和刪除。也可導出投標數(shù)據查看。
截止產品投標后就進入焦作市醫(yī)藥采購服務中心審核投標人投標產品信息的階段。
2、第二階段:投標產品信息審核
??? 在焦作市醫(yī)藥采購服務中心審核投標產品信息期間,投標人應經常上網登錄投標系統(tǒng)關注自己的產品被審核情況。登陸后點“招標辦審核產品結果” 可以看到審核通過的產品信息和審核未通過的產品。將鼠標移至“是否通過審核下”的“未通過”上會有未通過原因的提示,投標人可以根據此提示在規(guī)定時間前攜帶相關資料到焦作市醫(yī)藥采購服務中心進行產品復審。過期不予辦理。
3、第三階段:投標產品報價
投標人對被焦作市醫(yī)藥采購服務中心審核通過的產品進行報價。 投標人進入報價階段后先點“設置報價密碼”,根據提示設置報價密碼(數(shù)字和字母均可),密碼必須牢記保存,因為在之后的產品報價和遠程開標解密都需用到這個
密碼。
密碼設置完后點產品報價,輸入兩個密碼登陸進入報價界面。投標人在報價時按照最小包裝單位報價。報價單位為元,填寫小寫數(shù)字,本期的投標報價不能超過去年的中標價,不能超過醫(yī)療機構實際交易價,不能超過省內其他地市中標價。完成之后點“保存”。投標人如需修改報價必須在網上報價時間截止前進行修改,其他時間段無效。(網上報價內容必須和單獨密封的紙質報價單一致)
4、第四階段:網上遠程開標解密
投標人必須在規(guī)定時間登陸“焦作市醫(yī)藥招標采購網”進行遠程開標解密。進入招標網投標系統(tǒng)后點“遠程開標解密”, 進入后輸入報價密碼進行開標解密。
開標解密成功后會看到成功提示。所有投標人務必在十分鐘內全部完成集中開標解密工作。然后到開標公示處(開標現(xiàn)場) 查看所有的投標產品開標信息。開標完成后所有的網上投標工作就全部結束了,在之后的時間內各投標人要經常關注招標網所發(fā)布的各項信息。
注:網上招標所填的企業(yè)和產品信息均要和投標人所提供的紙質投標文件內容一致并在提交投標文件時務必將所有資質證明在規(guī)定的時間內一次性交清。另外對不按本企業(yè)“醫(yī)療器械經營企業(yè)許可證”(生產企業(yè)許可證)上的規(guī)定的經營范圍進行超范圍經營投標的和對惡意投標、串通投標及中標后拒不送貨者,將按《政府采購法》、《中華人民共和國合同法》的有關規(guī)定,扣除投標違約金,同時上報省醫(yī)藥采購服務中心,兩年內不得參加投標。
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