各區(qū)縣衛(wèi)生局,直屬各醫(yī)療衛(wèi)生機構:
????為規(guī)范我市政府辦醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)用耗材及試劑集中采購行為,現(xiàn)將《南京市政府辦醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)用耗材及試劑網(wǎng)上集中采購管理(試行)辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
?????????????????????????????????二O一二年五月九日
抄送:省衛(wèi)生廳,市紀委、市糾風辦、市財政局、市物價局、市工商
局、市藥監(jiān)局、市醫(yī)保中心,市級機關醫(yī)院,市企事業(yè)醫(yī)療機構
管理協(xié)會、市社會醫(yī)療機構協(xié)會
南京市政府辦醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)用耗材
及試劑網(wǎng)上集中采購管理(試行)辦法
為推動醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)用耗材及試劑的集中采購工作,規(guī)范網(wǎng)上交易行為,特制定本辦法。
第一條?本辦法適用于南京市政府辦醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)用耗材及試劑集中采購工作的當事各方,貫穿于網(wǎng)上采購的全過程。
第二條?本辦法根據(jù)國務院糾風辦等六部委《關于印發(fā)<2008年糾正醫(yī)藥購銷和醫(yī)療服務中不正之風專項治理工作實施意見>的通知》(國糾辦發(fā)[2008]3號)、衛(wèi)生部《關于進一步加強醫(yī)療器械集中采購管理的通知》(衛(wèi)辦規(guī)財[2007]208號)、衛(wèi)生部辦公廳《關于開展高值醫(yī)用耗材集中采購工作的通知》(衛(wèi)辦規(guī)財函[2008]5號)、《省衛(wèi)生廳關于開展全省醫(yī)療機構部分醫(yī)用耗材網(wǎng)上集中采購工作的通知》(蘇衛(wèi)規(guī)財[2008]206號)以及《市政府辦公廳印發(fā)關于進一步推進藥房托管改革工作的意見的通知》(寧政辦發(fā)[2010]180號)等政策規(guī)定制定。
第三條?本辦法要求當事各方遵循“政府主導、公開規(guī)范;安全有效、價格合理;網(wǎng)上交易、誠實信用”原則,合法有序地開展購銷活動。
第四條?網(wǎng)上集中采購醫(yī)用耗材及試劑的范圍:國家衛(wèi)生部組織集中采購的中標產(chǎn)品;江蘇省衛(wèi)生廳集中采購的中標(入圍)產(chǎn)品;南京市?“網(wǎng)上交易目錄”和“備選采購目錄”的產(chǎn)品等三部分。
第五條?網(wǎng)上集中采購工作由衛(wèi)生行政部門主管,日常管理授權南京市藥品集中采購托管中心(以下簡稱“市中心”)和區(qū)、縣藥品集中采購中心(以下簡稱“區(qū)中心”)負責。
第六條全市政府辦醫(yī)療衛(wèi)生機構(以下簡稱“采購人”)購買醫(yī)用耗材及試劑,必須統(tǒng)一在南京市衛(wèi)生局網(wǎng)站主頁“南京市醫(yī)療機構藥品(耗材)網(wǎng)上采購與監(jiān)管平臺”(以下簡稱“平臺”)進行網(wǎng)上采購。
平臺由醫(yī)用耗材及試劑集中采購服務機構提供并負責維護。平臺允許采購人在網(wǎng)上采購范圍內(nèi),選取部分產(chǎn)品生成僅適用于本單位的“可采購目錄”。
第七條采購人在網(wǎng)上發(fā)出的采購訂單,受買賣合同相關法規(guī)的約束。
第八條?采購人應根據(jù)實際需要合理編制采購計劃,相對集中發(fā)送訂單;網(wǎng)上交易產(chǎn)品的供貨企業(yè)(以下簡稱“配送人”)應在4小時內(nèi)通過平臺做出配送確認,實物配送時應做到“票貨同行”,確有困難的高值耗材,應在產(chǎn)品送達后48小時內(nèi)出具發(fā)票。
第九條?網(wǎng)上交易目錄內(nèi)同一品種有多家生產(chǎn)企業(yè)入圍,采購人在選擇采購產(chǎn)品時應嚴格控制生產(chǎn)企業(yè)數(shù)量,原則上不超過二家。
第十條?網(wǎng)上交易目錄內(nèi)每個品種由生產(chǎn)企業(yè)指定不超過三家企業(yè)配送;同一品種同一采購人只允許選擇一家企業(yè)配送。
第十一條?采購人驗收送達產(chǎn)品時,發(fā)現(xiàn)超量送貨或不合格產(chǎn)品應予以拒收;采購人已驗收入庫的產(chǎn)品,如要退貨須經(jīng)配送人確認。
第十二條?配送人只接受采購人在平臺上發(fā)出的采購訂單。因危、急、重病人或突發(fā)性公共衛(wèi)生事件需要采購交易目錄內(nèi)產(chǎn)品的,采購人可以啟動應急采購程序,應急采購產(chǎn)品,采購人須在48小時內(nèi)補發(fā)訂單。
?? ?第十三條網(wǎng)上采購產(chǎn)品的退貨須在平臺上進行,并按平臺提供的程序操作。
第十四條?因不可抗力而導致網(wǎng)上集中采購延誤或不能履行相關義務,不承擔誤期賠償或終止交易的責任。但必須在不可抗力事件發(fā)生后,由事發(fā)方立即以書面形式將不可抗力的情況和原因通知對方。事發(fā)方應盡可能繼續(xù)履行交易義務,尋求合理解決方案。
第十五條?網(wǎng)上集中采購期限內(nèi),當事各方如發(fā)生爭議,應友好協(xié)商解決,也可向主管部門申請調(diào)解。協(xié)商或調(diào)解不成的,當事人可依照相關法律規(guī)定,將爭議提交仲裁,或向人民法院起訴。
第十六條?網(wǎng)上集中采購價格的管理
1.市中心通過平臺公布衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳集中采購中標(入圍)產(chǎn)品和南京市“網(wǎng)上交易目錄”內(nèi)產(chǎn)品供貨價格;平臺上公布的“價格”是所有采購人在網(wǎng)上集中采購的唯一合法價格,供購雙方不得進行“二次議價”。
2.市中心通過平臺公布的“備選采購目錄”內(nèi)供貨“單價”,是供購雙方交易價格的上限價格,不得突破。供購雙方商定的實際交易價格,必須在交易前報市、區(qū)中心備案。
3.為落實“量價掛鉤”,鼓勵供購雙方及時結(jié)算交易貨款,可采用采購批量系數(shù)和結(jié)算時間系數(shù)進行調(diào)節(jié),采購批量系數(shù)和結(jié)算時間系數(shù)值,由市中心統(tǒng)一組織供購雙方協(xié)商確定。
第十七條?網(wǎng)上交易貨款結(jié)算的管理
1.醫(yī)用耗材及試劑的網(wǎng)上采購貨款,應在到貨驗收后的60天內(nèi)結(jié)付。
2.網(wǎng)上集中采購衛(wèi)生部、省衛(wèi)生廳中標(入圍)產(chǎn)品和南京市“網(wǎng)上交易目錄”內(nèi)產(chǎn)品的交易貨款,統(tǒng)一實施集中結(jié)算支付。尚不具備集中結(jié)算支付條件的,暫由供購雙方自行結(jié)算。
3.“備選采購目錄”內(nèi)產(chǎn)品的交易貨款,原則上由購銷雙方直接結(jié)算。
4.網(wǎng)上集中結(jié)算支付貨款的供購雙方,應同時具有電子簽名確認權(通過CA認證)。
第十八條?醫(yī)用耗材及試劑網(wǎng)上集中采購信息管理
1.市、區(qū)中心對產(chǎn)品在網(wǎng)上采購過程中產(chǎn)生的各種信息資料,要認真收集、及時匯總、科學整理、妥善保管。
2.采購人應充分運用平臺提供的數(shù)據(jù)信息,支持診療技術發(fā)展,推動適宜技術應用,規(guī)范網(wǎng)上采購行為。
3.市、區(qū)中心應建立網(wǎng)上集中采購信息通報制度,推動采購信息資源共享。
第十九條?醫(yī)用耗材及試劑網(wǎng)上集中采購監(jiān)管
1.南京市衛(wèi)生局是全市政府辦醫(yī)療衛(wèi)生機構醫(yī)用耗材及試劑網(wǎng)上集中采購工作的主管部門,負責領導、組織、實施和監(jiān)督管理。
2.全市政府辦醫(yī)療衛(wèi)生機構的醫(yī)用耗材及試劑網(wǎng)上集中采購行為,接受紀委、行風、監(jiān)察、藥監(jiān)、物價、財政、審計、醫(yī)保等部門的監(jiān)管,業(yè)務活動接受市政府采購中心指導。
3.平臺為市、區(qū)縣監(jiān)管部門提供遠程網(wǎng)上監(jiān)管窗口,監(jiān)管部門對供購雙方的交易行為進行實時和全程監(jiān)管。若發(fā)生違約違規(guī)行為,應按《中華人民共和國合同法》、《江蘇省醫(yī)療機構集中采購藥品買賣合同》等相關規(guī)定處理。
4.各部門在網(wǎng)上采購工作中發(fā)現(xiàn)的問題和收到的投訴,按職責分工,妥善處置。
第二十條?附則
1.市中心對網(wǎng)上集中采購日常工作實施動態(tài)管理,當實質(zhì)交易發(fā)生重要變化時,應組織專家集體論證,論證意見經(jīng)主管部門核準后實施。
2.因政策變化等因素,需提前終止網(wǎng)上采購活動的,應由主管部門確定,并妥善處置未了事宜。
3.?本辦法自發(fā)布之日起生效。
4.本辦法由南京市衛(wèi)生局負責解釋和修訂