各縣區(qū)衛(wèi)計委、各醫(yī)療機構:
為加強醫(yī)用耗材集中采購管理,規(guī)范醫(yī)療機構的采購行為,根據《關于執(zhí)行2017年蕪湖市醫(yī)療機構高值醫(yī)用耗材集中采購配送企業(yè)招標結果的通知》(蕪藥管秘〔2017〕142號)及《蕪湖市醫(yī)療機構醫(yī)用耗材集中采購管理暫行辦法》(蕪藥管組〔2012〕2號)的有關規(guī)定,現就醫(yī)用耗材配送流程中財務核算和相關具體問題通知如下:
一、?配送企業(yè)開具真實有效的耗材發(fā)票,耗材發(fā)票購貨單位應寫明醫(yī)療機構名稱的同時注明蕪湖市(縣)藥品醫(yī)用耗材管理中心,然后連同供貨清單(一式兩聯)一并送醫(yī)療機構耗材管理部門核對驗收入庫。發(fā)票上商品名稱注明耗材類別,讓利費率體現在發(fā)票上,直接進行票面折讓,即一票一折。
二、醫(yī)療機構耗材管理部門依據耗材實際入庫情況,認真審核耗材的品名、規(guī)格、價格、數量以及票折的讓利費率等發(fā)票信息,每月將耗材發(fā)票原件、入、出庫單及貨款匯總表,交醫(yī)療機構財務科進行賬務核對。醫(yī)療機構為發(fā)票信息審核的第一責任人。
三、醫(yī)療機構耗材管理部門每月10號前將上月的耗材發(fā)票原件、供貨清單、入、出庫單及貨款匯總表報市(縣)藥品醫(yī)用耗材管理中心結算科進行財務核算,且于每月的20號前將上月耗材貨款全部匯入市(縣)藥品醫(yī)用耗材管理中心指定的財政賬戶。
四、市(縣)藥品醫(yī)用耗材管理中心結算科根據與醫(yī)療機構、配送企業(yè)雙方核對無誤的高值耗材往來賬,扣除耗材增值服務費后的金額,按照合同規(guī)定的配送回款周期對配送企業(yè)進行付款。
五、各醫(yī)療機構做好新老配送企業(yè)交接工作,及時清理老配送企業(yè)的業(yè)務銷售發(fā)票,從6月1日開始,不再接收老配送企業(yè)新的業(yè)務銷售發(fā)票。
????六、根據《2017年蕪湖市醫(yī)療機構高值耗材集中采購配送合同》中有關規(guī)定:1、各公立醫(yī)療機構要嚴格檢查產品包裝信息及實物,如發(fā)現產品不相符或不合格,可立即要求更換或退貨,配送企業(yè)需及時更換,更換時間為2小時以內。若因更換不及時給公立醫(yī)院造成的損失,由配送企業(yè)承擔全部責任。2、合同生效前后的植入物取出所需的相關器械和專業(yè)跟臺人員皆由新中標的配送企業(yè)免費提供。
七、各醫(yī)療機構和配送企業(yè)每月20號之前,將上月采購配送明細數據上報藥管中心各相關業(yè)務科室。
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?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????蕪湖市藥品醫(yī)用耗材管理中心
??????????????????????????????2018年5月16日
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