2018年廣東省佛山市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購網(wǎng)上操作注意事項的通知
各供應商(配送商):
2018年佛山市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購的采購文件發(fā)售時間為:2018年5月9日—2018年5月25日(工作時間),申報文件報送截止時間為:2018年5月30日(星期三)上午11:00,為了方便各供應商(配送商)在海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺http://smix.emedchina.cn(可點擊打開)開展網(wǎng)上操作,現(xiàn)將有關(guān)注意事項通知如下:
一、供應商、配送商注冊注意事項
1、收到激活郵件可以登錄系統(tǒng),不代表審核通過,應以收到注冊成功郵件為準。
2、如供應商在購買采購文件后,仍未注冊的,請務必在成功注冊后,主動通知我司工作人員進行賬號關(guān)聯(lián),否則無法進行產(chǎn)品授權(quán)、數(shù)據(jù)捏合、組套、填報境內(nèi)最近成交價格或銷售價格、填報配送方案等操作。
3、未注冊成功的配送商,供應商在網(wǎng)上填報配送方案時無法勾選。
二、數(shù)據(jù)授權(quán)匹配注意事項
維護企業(yè)進入【項目管理-項目產(chǎn)品授權(quán)】菜單項,將產(chǎn)品數(shù)據(jù)授權(quán)匹配給供應商,待“投標機構(gòu)”、“標書號”正確輸入后,“投標賬號”下拉框中會自動出現(xiàn)相應的賬號,務必點擊選擇。
三、申報商品信息匯總表、配送方案明細表填報注意事項
1、“維護企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)、注冊證、器械目錄、產(chǎn)品名稱、最小計量單位、換算比、商標、是否一次性”,以上字段一致的品規(guī)產(chǎn)品才可以捏合生成商品。
2、品規(guī)產(chǎn)品捏合生成為商品時,切勿將價格不相同的多個品規(guī)產(chǎn)品同時勾選捏合生成商品,否則報價時無法分開報價。
3、如需填報境內(nèi)最近成交價格或銷售價格,須在匯總表提交審核前,進入【項目數(shù)據(jù)管理-組套商品列表】菜單項,展開組套商品列表,在商品列表中查找相應的商品數(shù)據(jù),點擊【操作】,在彈出的【修改最近銷售價格】窗口里填報,填報時注意價格與數(shù)據(jù)的計量單位相符。
4、供應商自行配送須網(wǎng)上填報配送方案時勾選自己作為配送商,并提供由供應商出具的《配送承諾書》,否則視為不自行配送。
5、一個項目分類只能生成一個配送方案,應在一個配送方案中同時選擇所需的配送商(自行配送也要選擇),而不是做多個配送方案,如有多個項目分類的,應逐個項目分類制作配送方案,沒有配送方案的項目分類將默認由供應商自行承擔配送工作。
6、點擊【新增】或【修改】編輯配送方案信息時,在【配送企業(yè)信息】菜單項,點擊【選擇】進行添加配送商,如該項目分類有兩至三家配送商,請再次點擊【選擇】進行操作。
7、本次集中采購項目沒有主配送的規(guī)定,海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺設(shè)置須選擇其中一家配送商作為主配送,主配送與非主配送在整個項目過程中沒有任何區(qū)別。
8、申報商品信息匯總表和配送方案明細表在網(wǎng)上填報提交后,在“已送審”狀態(tài)下,下載PDF進行打印(并非網(wǎng)頁打印),加蓋公章與其它申報文件一同遞交,遞交后我司才能組織審核,并非審核通過后才打印遞交。
9、根據(jù)采購文件規(guī)定,申報文件報送截止時間后不能再進行網(wǎng)上申報操作且不再受理申報商品信息匯總表和配送方案明細表,不得增改申報產(chǎn)品和配送商。
10、申報商品及配送商的審核將根據(jù)申報文件報送截止時間前遞交至我司的紙質(zhì)的申報商品信息匯總表和配送方案明細表進行審核,請務必確保紙質(zhì)內(nèi)容和網(wǎng)上內(nèi)容一致,并遞交相應、齊全的資格證明文件。打印的紙質(zhì)申報商品信息匯總表和配送方案明細表內(nèi)容須與海虹醫(yī)藥數(shù)據(jù)管理平臺網(wǎng)上申報信息一致,不一致的內(nèi)容將審核不通過。
四、上傳圖片注意事項
產(chǎn)品圖片以及其它企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)圖片在申報文件報送截止后評審前仍可以維護,并非審核通過后才遞交申報文件。
五、關(guān)于紙質(zhì)報價表
紙質(zhì)報價表是在限價報價階段(并非網(wǎng)上申報階段)由供應商遠程報價后下載并打印生成,并在報價解密前遞交(遞交申報文件時無需遞交)。紙質(zhì)報價表為非必需文件,供應商可根據(jù)自身情況決定是否遞交。
六、其他注意事項
1、本次集中采購項目不需要上傳項目資質(zhì)。
2、如需詳細了解網(wǎng)上操作的相關(guān)說明,請查閱《關(guān)于2018年佛山市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購相關(guān)網(wǎng)上操作說明的通知》(可點擊打開)。
七、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:黃先生、陳小姐、鐘先生、林先生
咨詢電話:0757-83631901、83636078、83636010、83636083
技術(shù)聯(lián)系人:譚先生、彭先生
咨詢電話:18988525904、18923191862
海虹醫(yī)藥電子交易中心有限公司
二〇一八年五月十七日
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