各醫(yī)用耗材配送企業(yè):
根據(jù)《深圳市推進(jìn)公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)耗材陽光交易工作實(shí)施方案》(深治耗辦【2020】1號(hào))要求,各醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過深圳陽光平臺(tái)采購醫(yī)用耗材所產(chǎn)生的交易貨款要通過集中結(jié)算監(jiān)管賬戶與企業(yè)進(jìn)行結(jié)算,確保通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)醫(yī)用耗材陽光交易物流、資金流、信息流“三流合一”管理。為加強(qiáng)平臺(tái)線上結(jié)算管理、提升線上結(jié)算效率,深圳醫(yī)用耗材陽光交易和監(jiān)管平臺(tái)(以下簡稱“深圳陽光平臺(tái)”)將于2022年8月1日正式啟用發(fā)票自動(dòng)識(shí)別及管理功能。
一、操作流程
(一)發(fā)票上傳與信息自動(dòng)識(shí)別
配送企業(yè)在“交易結(jié)算-發(fā)票管理”模塊上傳單張或多張電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票掃描件,系統(tǒng)將自動(dòng)識(shí)別發(fā)票各項(xiàng)主要信息字段供企業(yè)核對(duì)無誤后提交,支持PDF、JPG、PNG及TIF等多種發(fā)票格式。
(二)配送明細(xì)與發(fā)票關(guān)聯(lián)
深圳陽光平臺(tái)原有模式為配送企業(yè)在操作訂單配送時(shí)需同步錄入發(fā)票號(hào)信息,現(xiàn)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)流程做相應(yīng)調(diào)整,配送企業(yè)既可在操作訂單配送時(shí)同步勾選發(fā)票,也可在完成操作訂單配送后再勾選發(fā)票,但務(wù)必及時(shí)上傳發(fā)票,以免影響后續(xù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)收貨及結(jié)算。
配送企業(yè)可將配送訂單明細(xì)逐條或批量勾選已上傳的發(fā)票。一條配送訂單明細(xì)可勾選多張發(fā)票或多條配送訂單明細(xì)勾選一張發(fā)票,其中在一條配送訂單明細(xì)對(duì)應(yīng)多張發(fā)票時(shí),此配送訂單明細(xì)已勾選的發(fā)票無法再與其他配送訂單明細(xì)做關(guān)聯(lián)。配送企業(yè)應(yīng)確保發(fā)票金額與其關(guān)聯(lián)的配送訂單明細(xì)總金額相等。
(三)發(fā)票管理
配送企業(yè)在完成配送訂單明細(xì)與發(fā)票關(guān)聯(lián)后,可在“交易結(jié)算-發(fā)票管理”模塊查詢關(guān)聯(lián)結(jié)果,若發(fā)票金額與其關(guān)聯(lián)的配送訂單明細(xì)總金額相等,此條發(fā)票信息標(biāo)注綠色,若不一致則標(biāo)注紅色,企業(yè)應(yīng)核對(duì)后重新關(guān)聯(lián)。
二、咨詢答疑方式
(一)電話咨詢
咨詢答疑聯(lián)系電話:0755-88653221。
(二)工作時(shí)間
上午9:00—12:00,下午2:00—6:00,節(jié)假日除外。
深圳公共資源交易中心
2022年7月21日