各市(州)食品藥品監(jiān)督管理局:
為落實《關(guān)于加強(qiáng)基本藥物質(zhì)量監(jiān)督管理的規(guī)定》(國食藥監(jiān)安【2009】771號)有關(guān)要求,規(guī)范基本藥物生產(chǎn)秩序,確?;舅幬锏馁|(zhì)量,我局制定了《吉林省基本藥物生產(chǎn)工藝和處方核查工作實施方案》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
吉林省食品藥品監(jiān)督管理局
二0一0年六月十日
吉林省基本藥物生產(chǎn)工藝和處方核查工作實施方案
根據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱“國家局”) 《關(guān)于加強(qiáng)基本藥物質(zhì)量監(jiān)督管理的規(guī)定》(國食藥監(jiān)安【2009】771號)的有關(guān)要求,結(jié)合我省實際,制定本工作實施方案。
一、工作目標(biāo)
通過開展基本藥物生產(chǎn)工藝和處方核查工作,排除基本藥物質(zhì)量安全隱患,確保藥品生產(chǎn)質(zhì)量,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)改變工藝和處方的研究和申報行為,防止藥品質(zhì)量事故的發(fā)生。藥品生產(chǎn)企業(yè)必須嚴(yán)格按照注冊申報的生產(chǎn)工藝、處方和GMP要求組織生產(chǎn),改變工藝和處方必須按規(guī)定進(jìn)行研究并依法申報。
二、職責(zé)分工
省局負(fù)責(zé)全省基本藥物生產(chǎn)工藝和處方核查工作的部署安排和督查工作,各市(州)局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)基本藥物生產(chǎn)工藝和處方核查的具體實施工作。
市(州)局承擔(dān)的具體工作有:
1、組織轄區(qū)內(nèi)相關(guān)企業(yè)開展自查工作;
2、建立基本藥物生產(chǎn)工藝和處方核查資料檔案;
3、組織實施現(xiàn)場核查;
4、將核查工作匯總定期上報省局;
5、督促核查不符合要求企業(yè)的整改。
6、對轄區(qū)內(nèi)基本藥物進(jìn)行質(zhì)量評價和風(fēng)險評估。
三、核查工作實施步驟
基本藥物生產(chǎn)工藝和處方核查工作分為企業(yè)自查、建立檔案、現(xiàn)場核查、審核評估等四個階段。各市州局應(yīng)在2010年年底前建立本轄區(qū)內(nèi)所有基本藥物品種的核查工作檔案,各項工作具體實施時間由各市(州)局根據(jù)本地區(qū)實際情況自行安排。省局將不定期對各市(州)局工作開展情況進(jìn)行督查。
核查資料應(yīng)按不同品種、不同規(guī)格(即按批準(zhǔn)文號)分別整理建檔,應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
1、基本藥物生產(chǎn)工藝和處方核查登記表
2、產(chǎn)品批準(zhǔn)證明文件
3、原注冊申報的工藝和處方
4、所執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(包括法定標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn))
5、現(xiàn)行實際生產(chǎn)工藝和處方,與注冊申報的不同處標(biāo)明
6、處方和工藝變更項目、變更理由和研究驗證資料
7、在實際生產(chǎn)中有關(guān)生產(chǎn)工藝和處方存在的主要問題,并做出自我風(fēng)險評估。
8、近3年藥品質(zhì)量或不良反應(yīng)概況,原因調(diào)查及處理結(jié)果。主要是近3年來出現(xiàn)的生產(chǎn)質(zhì)量問題或不良反應(yīng)情況,如是否有重大質(zhì)量安全事故、抽檢不合格、藥品不良反應(yīng)等,出現(xiàn)上述情況后調(diào)查和處理情況,簡要填寫事故原因和處理措施等。
若企業(yè)無法提供原注冊申報工藝和處方,可以提交與通用工藝和處方或者其他企業(yè)同品種進(jìn)行對比的研究資料。對實際處方和工藝未發(fā)生變更的,資料6可不提供。對實際處方和工藝發(fā)生變更,而尚未完成相關(guān)研究和驗證工作的品種,企業(yè)應(yīng)說明完成期限,可繼續(xù)補(bǔ)充資料。對現(xiàn)不生產(chǎn)的品種,企業(yè)可暫不申報相關(guān)驗證或研究項目。
對于停產(chǎn)和未生產(chǎn)的品種,如企業(yè)擬恢復(fù)生產(chǎn),正式生產(chǎn)銷售前,必須提出申請并進(jìn)行工藝核查。申報程序同本次工藝核查。企業(yè)應(yīng)如實提供相關(guān)資料,申報資料按照藥品注冊申報要求進(jìn)行裝訂。
各市(州)局對基本藥物品種進(jìn)行現(xiàn)場核查后,應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場核查情況和申報資料進(jìn)行審查,涉及生產(chǎn)工藝和處方變更的研究和驗證資料組織審評,評價結(jié)果可參照以下原則進(jìn)行處理
1、經(jīng)過核查,企業(yè)按原注冊申報的工藝和處方生產(chǎn),能夠保證產(chǎn)品質(zhì)量的,可以繼續(xù)生產(chǎn);
2、企業(yè)未經(jīng)充分研究和驗證,擅自改變工藝和處方,并存在質(zhì)量隱患的,必須責(zé)令其停止生產(chǎn)。
3、經(jīng)過核查,存在變更生產(chǎn)工藝和處方,需按《藥品注冊管理辦法》要求申報補(bǔ)充申請的,責(zé)令企業(yè)申報補(bǔ)充申請。
除上述情況外,對工藝不成熟、處方和劑型不合理、質(zhì)量不穩(wěn)定品種的生產(chǎn),各市(州)局應(yīng)視具體情況采取相應(yīng)處理措施,對工藝、處方與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不相適應(yīng)的,應(yīng)責(zé)令企業(yè)限期建立完善相應(yīng)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn),并申報修訂國家藥品標(biāo)準(zhǔn)。
各市(州)局應(yīng)及時將階段性開展生產(chǎn)工藝和處方核查工作情況、存在問題及處理結(jié)果進(jìn)行匯總上報省局。
四、工作要求
開展基本藥物生產(chǎn)工藝和處方核查工作任務(wù)重、政策性強(qiáng)、技術(shù)難度高,各市(州)局要充分認(rèn)識做好該項工作的重要意義,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),密切配合,充分做好轄區(qū)內(nèi)藥品生產(chǎn)企業(yè)的宣傳動員工作,嚴(yán)格按照國家局的要求和省局的實施方案,按時完成好核查工作,堅決消除基本藥物安全隱患。對核查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時上報省局。