各市、縣(市、區(qū))衛(wèi)生健康委(局),省級醫(yī)院:
??? 為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院門診管理,規(guī)范門診服務(wù),提高門診醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,改善就醫(yī)體驗,提升患者滿意度,我委組織修訂了《浙江省醫(yī)院門診管理辦法》?,F(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
浙江省衛(wèi)生健康委員會
2022年1月10日
(信息公開形式:主動公開)
浙江省醫(yī)院門診管理辦法
第一章 ?總 ?則
第一條 為加強(qiáng)醫(yī)院門診管理,規(guī)范門診服務(wù),提高門診醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,改善就醫(yī)體驗,提升患者滿意度,根據(jù)《中華人民共和國執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理條例》《護(hù)士條例》《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),按照全省醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)域“最多跑一次”改革和衛(wèi)生健康數(shù)字化改革要求,制定本辦法。
第二條 門診管理內(nèi)容主要包括門診診療活動中的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療安全、服務(wù)流程和就診環(huán)境等方面。
第三條 本辦法適用于全省二級以上公立醫(yī)院。
第二章 ?組織管理
第四條 醫(yī)院應(yīng)當(dāng)設(shè)立門診管理部門,即門診辦公室或門診部。按照門診量的相應(yīng)比例配置專職工作人員。
第五條 門診管理工作職責(zé)。
(一)根據(jù)醫(yī)院發(fā)展總體規(guī)劃,制定門診工作目標(biāo)和工作計劃。
(二)建立和完善門診管理工作職責(zé)及各項管理制度。其中門診管理的核心制度包括:崗位責(zé)任制度,首診負(fù)責(zé)制度,門診會診制度,門診醫(yī)療文書及處方質(zhì)量管理制度,專家門診和專家特需門診準(zhǔn)入、退出制度,門診預(yù)約診療工作制度,服務(wù)窗口限時承諾服務(wù)制度,各類醫(yī)療診斷證明規(guī)范管理制度等。
(三)對門診布局、流程、標(biāo)識、設(shè)施、設(shè)備等進(jìn)行定期評估并提出意見,持續(xù)優(yōu)化。
(四)根據(jù)門診就診患者流量,合理調(diào)配醫(yī)療資源,做好門診科室之間的協(xié)調(diào)配合,縮短患者等候時間。
(五)建立一站式投訴處理機(jī)制,有專門部門統(tǒng)一接受、協(xié)調(diào)、處理與門診有關(guān)的醫(yī)療糾紛和投訴事件,確保門診醫(yī)療工作正常運轉(zhuǎn),患者滿意度不斷提高。
(六)協(xié)調(diào)、督促醫(yī)院相關(guān)部門做好預(yù)檢分診、導(dǎo)診、候診管理;落實院內(nèi)感染控制;開展健康教育與科普宣傳。
(七)按要求獨立設(shè)置發(fā)熱門診與腸道門診。建立傳染病預(yù)檢、分診制度,將傳染病患者、疑似傳染病患者引導(dǎo)至相對隔離的診間進(jìn)行初診。
(八)處理與門診工作相關(guān)的其他事項。
第三章 ?組織實施
第六條 醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照門診管理的職責(zé),制定門診管理的各項工作制度并組織實施。
第七條 門診服務(wù)要求。
(一)按照醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可的診療科目設(shè)置門診科室,落實各崗位工作職責(zé)。未取得醫(yī)師執(zhí)業(yè)資質(zhì)、護(hù)士執(zhí)業(yè)資質(zhì)或相關(guān)執(zhí)業(yè)資質(zhì)的醫(yī)務(wù)人員不得單獨在門診從事診療活動。
(二)門診實行首診負(fù)責(zé)制,對疑難病例或復(fù)診三次仍不能確診者,應(yīng)及時會診。
(三)醫(yī)院應(yīng)通過多種形式(醫(yī)院網(wǎng)站、電子顯示屏、公示欄等)及時、準(zhǔn)確、規(guī)范公示門診診療信息,并及時更新,幫助患者有效就診。
(四)實施多種形式的預(yù)約診療與分時段預(yù)約服務(wù),專家門診、??崎T診、普通門診均開展預(yù)約診療服務(wù),對出院復(fù)診患者實行中長期預(yù)約服務(wù)。
(五)有信息系統(tǒng)支持門診分層掛號,或科室、診間直接掛號,或自助掛號服務(wù),支持繳費服務(wù)。
(六)設(shè)立門診綜合服務(wù)中心,建立“一窗受理、一站式服務(wù)、一章管理”服務(wù)模式。實施集中和診間(或自助)預(yù)約檢查服務(wù)。門診服務(wù)窗口(掛號收費及相關(guān)醫(yī)技部門)有持續(xù)改進(jìn)服務(wù)流程的制度和措施,不斷提高工作效率,減少患者等候時間。
(七)有保護(hù)患者隱私的設(shè)施和管理措施,實行“一診一患”管理。
(八)門診患者的醫(yī)療診斷證明應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定,經(jīng)門診綜合服務(wù)中心審核蓋章后有效。
第八條 門診質(zhì)量管理的監(jiān)控和獎懲。
(一)門診質(zhì)量管理納入醫(yī)院和科室的目標(biāo)考核內(nèi)容。
(二)相關(guān)科室科主任為本科室的門診質(zhì)量管理工作第一負(fù)責(zé)人,應(yīng)指定專人具體負(fù)責(zé)本科室的門診質(zhì)量管理工作。
(三)門診質(zhì)量管理主要包括:服務(wù)質(zhì)量(門診醫(yī)生按時出診率、停診率、投訴率、門診患者滿意度)、門診病歷書寫質(zhì)量、處方合格率、醫(yī)學(xué)檢查檢驗結(jié)果互認(rèn)共享率、各類檢查申請單及報告單書寫規(guī)范等。
(四)建立檢查通報、建議整改及效果評價制度,考核結(jié)果與獎懲掛鉤。
第九條 實名掛號。
為保護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益,保障基礎(chǔ)醫(yī)療信息的準(zhǔn)確性,推行實名掛號制度,確?;颊呱矸菪畔⒄鎸嵱行А?
第十條 專家門診、專家特需門診的準(zhǔn)入與退出。
(一)醫(yī)院對專家門診和專家特需門診要建立并實施準(zhǔn)入和退出制度。
(二)專家門診和專家特需門診準(zhǔn)入:專家門診是指具備副高及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,由個人申請、科主任審核、醫(yī)院相關(guān)管理部門核準(zhǔn),方可承擔(dān)專家門診工作。專家特需門診是指具備副高及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格5年以上,經(jīng)醫(yī)院相關(guān)管理部門核準(zhǔn),方可承擔(dān)專家特需門診工作。
(三)每個科室應(yīng)合理安排本科室內(nèi)副高以上職稱的臨床醫(yī)師從事普通門診工作,每周至少開展半個工作日普通門診,即一個門診工作單元;在職臨床醫(yī)師(不含返聘、延聘)從事專家特需門診時間每周不超過一個工作日,即兩個門診工作單元。醫(yī)療機(jī)構(gòu)經(jīng)物價部門審核的相應(yīng)特需門診參照上述規(guī)定執(zhí)行。每位特需門診患者接診時間原則上不少于10分鐘。
(四)專家門診和專家特需門診退出:醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)專家的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度、對專家的綜合滿意度和醫(yī)療服務(wù)的需求,制定相關(guān)的退出機(jī)制。
第十一條 門診便民服務(wù)。
(一)醫(yī)院在門診大廳設(shè)置公示欄、電子顯示屏等,并利用醫(yī)院網(wǎng)站向社會公開有關(guān)醫(yī)療服務(wù)信息。公開內(nèi)容主要為醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)信息、診療科室醫(yī)師出診信息、醫(yī)療服務(wù)價格信息、醫(yī)療服務(wù)投訴電話、就診流程信息等。
(二)醫(yī)院應(yīng)提供多種形式的預(yù)約掛號方式:窗口掛號、自助掛號、電話預(yù)約掛號、網(wǎng)上預(yù)約掛號、APP手機(jī)端預(yù)約掛號等。按照“公開、公平”的原則,制定掛號管理制度和流程。門診號源接入省統(tǒng)一預(yù)約掛號平臺,網(wǎng)上開放號源比例在80%以上。開展分時段預(yù)約診療和分時段預(yù)約檢查。醫(yī)院各種掛號方式應(yīng)體現(xiàn)公益性,不得有盈利性行為。門診患者信息不得向外泄露。
(三)開展多學(xué)科綜合門診,方便患者就醫(yī)。??漆t(yī)院因科室設(shè)置原因無法滿足條件的不作要求。
(四)建立完善醫(yī)院與社區(qū)雙向轉(zhuǎn)診的制度和機(jī)制,為社區(qū)轉(zhuǎn)診的患者提供有效、方便的門診預(yù)約就診、預(yù)約檢查等服務(wù)。對老年人、殘疾人等特殊人群提供相應(yīng)的優(yōu)待服務(wù)。
第十二條 就診環(huán)境管理。
(一)醫(yī)院有就診指南、醫(yī)院建筑平面圖、清晰易懂的服務(wù)標(biāo)識、說明患者權(quán)益與義務(wù)的圖文介紹資料。
(二)門診布局符合患者就診流程要求和醫(yī)院感染管理需要。
(三)門診工作區(qū)滿足患者就診需要,有配備適宜座椅的等候休息區(qū),有候診排隊提示系統(tǒng)。
(四)有各種便民措施與服務(wù),設(shè)置母嬰室;為殘疾人提供無障礙設(shè)施及輔助用輪椅、推車等設(shè)備;提供飲用水、電話、健康教育等服務(wù)或設(shè)施;衛(wèi)生間保持衛(wèi)生、清潔、無味、防滑,包括有專供殘疾人使用的衛(wèi)生設(shè)施等。
(五)有預(yù)防跌倒等意外事件的警示標(biāo)識與措施。
第十三條 創(chuàng)建智慧醫(yī)院。
(一)圍繞患者就醫(yī)體驗,積極創(chuàng)建智慧醫(yī)院。
(二)應(yīng)用信息化手段為患者提供預(yù)約診療、智慧結(jié)算等服務(wù)。提供診間結(jié)算、自助結(jié)算、移動終端結(jié)算等多種結(jié)算方式,推廣應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)電子票據(jù)。
(三)開展檢查智慧預(yù)約,為患者提供診間預(yù)約和集中預(yù)約。
(四)在非核心醫(yī)療服務(wù)中,應(yīng)用信息化為患者提供便民保障措施,如輪椅租賃、手機(jī)充電、中藥代煎等。
第四章 ?監(jiān)督管理
第十四條 縣級及以上衛(wèi)生健康行政部門應(yīng)當(dāng)對轄區(qū)內(nèi)的醫(yī)院門診管理工作進(jìn)行監(jiān)督管理。
第十五條 衛(wèi)生健康行政部門將門診管理的相關(guān)評價指標(biāo)列入對醫(yī)院目標(biāo)考核內(nèi)容。
(一)總體評價:服務(wù)流程、指示標(biāo)識、公示信息、就診環(huán)境等。
(二)醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo):門診醫(yī)療文書書寫合格率、處方合格率、門診搶救設(shè)備(搶救車、除顫儀、氧氣瓶)合格率等。
(三)服務(wù)質(zhì)量指標(biāo):門診醫(yī)生按時出診率、停診率、預(yù)約就診率、門診患者滿意度、醫(yī)學(xué)檢查檢驗結(jié)果互認(rèn)率等。
第五章 ?附則
第十六條 社會辦醫(yī)療機(jī)構(gòu)、二級以下醫(yī)院及其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)參照本辦法執(zhí)行。
第十七條 本辦法由浙江省衛(wèi)生健康委員會負(fù)責(zé)解釋。
第十八條 本辦法自2022年2月11日起施行。《浙江省醫(yī)院門診管理暫行辦法》廢止。