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陜西省藥品監(jiān)督管理局關(guān)于征求《陜西省優(yōu)化醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系和生產(chǎn)許可涉及現(xiàn)場檢查實(shí)施指南(征求意見稿)》意見的公告
發(fā)布時(shí)間:2023/08/16 信息來源:查看

??? 為落實(shí)省委省政府“三個(gè)年”活動工作方案和推動全省醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量健康發(fā)展要求,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療器械注冊與備案管理辦法》《體外診斷試劑注冊與備案管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合前期調(diào)研的情況制定了《陜西省優(yōu)化醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系和生產(chǎn)許可涉及現(xiàn)場檢查實(shí)施指南(征求意見稿)》,現(xiàn)向社會公開征求意見,請就相關(guān)內(nèi)容提出意見和建議,可通過電子郵件、信件等方式反饋。征求意見截止日期為2023年8月31日。

意見反饋渠道如下:

1.電子郵件:727394797@qq.com

2.來信地址:西安市高新六路56號陜西省藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械監(jiān)管處郵編:710065

3.聯(lián)系電話:029-62288326

附件:陜西省優(yōu)化醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系和生產(chǎn)許可涉及現(xiàn)場檢查實(shí)施指南(征求意見稿)

陜西省藥品監(jiān)督管理局

2023年8月16日

(公開屬性:主動公開)

陜西省優(yōu)化醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系和

生產(chǎn)許可涉及現(xiàn)場檢查實(shí)施指南

(征求意見稿)

為全面貫徹落實(shí)省委省政府“三個(gè)年”活動,深入推進(jìn)《陜西省優(yōu)化境內(nèi)第二類醫(yī)療器械審評審批的若干措施(試行)》實(shí)施,全面優(yōu)化審批流程,提高醫(yī)療器械審評審批效率,激發(fā)醫(yī)療器械市場發(fā)展活力,促進(jìn)全省醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,結(jié)合實(shí)際,對省內(nèi)醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系和生產(chǎn)許可涉及現(xiàn)場檢查工作程序再優(yōu)化。提出以下措施:

一、適用范圍

《優(yōu)化措施》適用于陜西省藥品監(jiān)督管理局組織的醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查以及醫(yī)療器械生產(chǎn)許可現(xiàn)場檢查工作,不適用醫(yī)療器械注冊人委托生產(chǎn)。

二、優(yōu)化注冊質(zhì)量管理體系核查及現(xiàn)場檢查措施

(一)建立注冊質(zhì)量管理體系現(xiàn)場核查減免機(jī)制

對第二類醫(yī)療器械產(chǎn)品首次注冊、變更注冊且生產(chǎn)地址和生產(chǎn)條件未發(fā)生變化、2年內(nèi)無投訴舉報(bào)和違法行為以及嚴(yán)重不良事件的,可通過申報(bào)資料審核后免于注冊質(zhì)量管理體系現(xiàn)場核查,或只做樣品真實(shí)性核查,具體情形為:

1.注冊人申請第二類醫(yī)療器械產(chǎn)品首次注冊時(shí),注冊人在1年內(nèi)有同類第二類醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊時(shí)通過注冊質(zhì)量管理體系現(xiàn)場核查的;

2.注冊人申請第二類醫(yī)療器械產(chǎn)品因自然不可抗拒因素,未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出延續(xù)申請,原產(chǎn)品按首次注冊申報(bào)的;

3.注冊人申請第二類醫(yī)療器械注冊產(chǎn)品已通過注冊質(zhì)量體系現(xiàn)場核查后主動撤回的,在1年內(nèi)再次提出原產(chǎn)品注冊的(需做樣品真實(shí)性核查);

4.注冊人申請第二類醫(yī)療器械產(chǎn)品變更注冊事項(xiàng)時(shí),不涉及原材料以及生產(chǎn)條件變化的。

申報(bào)注冊的產(chǎn)品符合上述條件的,注冊人、生產(chǎn)企業(yè)結(jié)合實(shí)際提出申請并填寫首次注冊產(chǎn)品免現(xiàn)場檢查或樣品真實(shí)性審核表(附表1)或變更注冊產(chǎn)品免現(xiàn)場檢查審核表(附表2),由省藥品技術(shù)審評中心審核并提出意見,轉(zhuǎn)至省藥品和疫苗檢查中心實(shí)施。

(二)建立生產(chǎn)許可現(xiàn)場檢查減免機(jī)制

注冊人、生產(chǎn)企業(yè)在申請生產(chǎn)許可延續(xù)時(shí),符合以下情形的可通過資料審查的方式核實(shí),免于現(xiàn)場檢查:

1.注冊人、生產(chǎn)企業(yè)申請生產(chǎn)許可延續(xù)的,注冊人在1年內(nèi)有全品種和全項(xiàng)目檢查的,且(結(jié)論為整改后通過檢查)整改項(xiàng)不超過10項(xiàng)的;

2.注冊人、生產(chǎn)企業(yè)2年內(nèi)信用良好,且無投訴后立案、違法處罰的;

3.注冊人、生產(chǎn)企業(yè)2年內(nèi)無嚴(yán)重不良事件、無質(zhì)量安全事件或被約談的。

注冊人、生產(chǎn)企業(yè)在申請生產(chǎn)許可業(yè)務(wù)時(shí)報(bào)告減免理由說明并加蓋企業(yè)公章,省局醫(yī)療器械監(jiān)管處審核;對符合以上3個(gè)條件,用既往現(xiàn)場檢查結(jié)果替代本次檢查意見,作為本次生產(chǎn)許可審批歸檔資料。

(三)建立合并現(xiàn)場檢查機(jī)制

在風(fēng)險(xiǎn)評估基礎(chǔ)上,對生產(chǎn)企業(yè)的各類檢查視情況合并進(jìn)行,減少檢查頻次。

1.對注冊質(zhì)量管理體系合并核查的情形:注冊人、生產(chǎn)企業(yè)在短期內(nèi)(3個(gè)月)同時(shí)申報(bào)多個(gè)第二類醫(yī)療器械產(chǎn)品首次注冊、產(chǎn)品變更時(shí),對此多個(gè)產(chǎn)品可合并檢查,檢查時(shí)限在短期內(nèi)最后一個(gè)產(chǎn)品啟動現(xiàn)場檢查申報(bào)的30日內(nèi)完成。

2.對注冊人生產(chǎn)許可合并檢查的情形:注冊人申請生產(chǎn)許可核發(fā),在1年內(nèi)通過產(chǎn)品注冊質(zhì)量管理體系核查且地址未發(fā)生改變的;注冊人申請?jiān)黾由a(chǎn)范圍的。注冊質(zhì)量體系現(xiàn)場核查和生產(chǎn)許可現(xiàn)場檢查可合并進(jìn)行,即注冊質(zhì)量體系現(xiàn)場核查結(jié)果替代生產(chǎn)許可現(xiàn)場檢查。

3.對許可檢查和日常檢查合并的情形:對注冊人的許可檢查和日常監(jiān)督檢查可合并進(jìn)行,但檢查方案、檢查報(bào)告分別制定和出具。

對符合注冊質(zhì)量管理體系合并核查情形的注冊人,可向省藥品和疫苗檢查中心申請開展合并檢查,或者省藥品和疫苗檢查中心與注冊人溝通協(xié)商,對短期內(nèi)(3個(gè)月)的注冊產(chǎn)品開展合并檢查。對符合注冊人申請生產(chǎn)許可合并檢查的,以及許可檢查和日常檢查合并情形的,由省藥品和疫苗檢查中心按要求組織實(shí)施,出具相關(guān)檢查報(bào)告。

(四)建立現(xiàn)場檢查內(nèi)容優(yōu)化、簡化機(jī)制

許可現(xiàn)場檢查啟動后,省藥品和疫苗檢查中心在綜合考慮申請人醫(yī)療器械質(zhì)量管理體系建設(shè)和持續(xù)保持運(yùn)行情況,結(jié)合既往現(xiàn)場檢查結(jié)果以及整改情況,在風(fēng)險(xiǎn)可控情況下對不同產(chǎn)品質(zhì)量管理共性方面,檢查內(nèi)容可以優(yōu)化、簡化,并在檢查報(bào)告中對減免部分的內(nèi)容以及理由進(jìn)行說明。

(五)建立“重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)品種”跟蹤服務(wù)機(jī)制

省局醫(yī)療器械監(jiān)管處、省醫(yī)療器械質(zhì)量檢驗(yàn)院、省藥品技術(shù)審評中心、省藥品和疫苗檢查中心依職責(zé)圍繞推動高質(zhì)量發(fā)展建立重點(diǎn)企業(yè)、重點(diǎn)品種、創(chuàng)新產(chǎn)品項(xiàng)目清單,確定專人,“一對一”提供研發(fā)、注冊、生產(chǎn)上市和質(zhì)量管理體系建立、核查及持續(xù)保持運(yùn)行的全過程服務(wù)。

(六)建立優(yōu)先現(xiàn)場檢查機(jī)制

按照進(jìn)入省局“綠色通道”審批程序,優(yōu)先對按照國家局特殊注冊程序進(jìn)行注冊的創(chuàng)新產(chǎn)品、應(yīng)急產(chǎn)品以及省內(nèi)二類創(chuàng)新產(chǎn)品、臨床急需、掛帥揭榜產(chǎn)品和企業(yè)優(yōu)先安排現(xiàn)場檢查。

(七)建立第三類醫(yī)療器械現(xiàn)場檢查預(yù)審核機(jī)制

對企業(yè)申報(bào)注冊的第三類醫(yī)療器械產(chǎn)品,檢查前建立溝通機(jī)制,暢通咨詢溝通渠道,通過召開預(yù)審核會議、現(xiàn)場預(yù)審核等形式進(jìn)行注冊體系核查前的預(yù)審核,指導(dǎo)申請人及時(shí)準(zhǔn)確理解把握企業(yè)完善資料及質(zhì)量管理體系相關(guān)事項(xiàng)和要求,服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

(八)建立技術(shù)審評和核查溝通協(xié)調(diào)機(jī)制

1.省藥品技術(shù)審評中心啟動現(xiàn)場檢查時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)對復(fù)雜產(chǎn)品、創(chuàng)新產(chǎn)品的風(fēng)險(xiǎn)評估,及時(shí)與省藥品和疫苗檢查中心溝通,可提出注明重點(diǎn)關(guān)注要點(diǎn)以及是否參與本次現(xiàn)場檢查意見,無特殊說明的,按正常流程進(jìn)行。

2.省藥品和疫苗檢查中心在現(xiàn)場檢查準(zhǔn)備階段,若涉及產(chǎn)品安全、有效性及影響現(xiàn)場結(jié)果判定的關(guān)鍵資料不完善,可與省藥品技術(shù)審評中心、企業(yè)溝通進(jìn)行資料補(bǔ)正,認(rèn)為有必要省藥品技術(shù)審評中心、省醫(yī)療器械質(zhì)量檢驗(yàn)院、省藥品不良反應(yīng)監(jiān)測評價(jià)中心參與檢查的,可直接和相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。

三、工作要求

(一)高度重視。優(yōu)化合并現(xiàn)場檢查是提高行政效率、促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和落實(shí)放管服要求的具體措施,各職責(zé)單位要認(rèn)真貫徹落實(shí),對風(fēng)險(xiǎn)可控,符合要求的應(yīng)給以減免,并做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一實(shí)施。

(二)組織實(shí)施。注冊質(zhì)量體系核查啟動或免于現(xiàn)場檢查只做真實(shí)性核查意見由省局器械處委托省藥品審評中心審核提出;許可現(xiàn)場檢查內(nèi)容合并、減免由省局器械處委托省藥品和疫苗檢查中心實(shí)施。器械處對以上實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督,對執(zhí)行偏差行為予以糾正。

(三)相互配合。企業(yè)2年內(nèi)有無投訴、立案查處以及嚴(yán)重不良事件等情形核實(shí),由優(yōu)化合并現(xiàn)場檢查單位發(fā)起核實(shí),相關(guān)單位配合提供資料。

(四)相關(guān)說明。

(1)1年內(nèi):是指以行政許可受理之日至提供的相同生產(chǎn)范圍產(chǎn)品醫(yī)療器械注冊質(zhì)量管理體系核查結(jié)果通知單或涵蓋該產(chǎn)品的現(xiàn)場檢查的簽發(fā)日期不超過1年。

2年內(nèi)是指從審核時(shí)間起,向前查詢2年時(shí)間內(nèi)。

(2)生產(chǎn)地址未發(fā)生變化:指申請人、生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)的具體位置,包括生產(chǎn)區(qū)總體布局以及功能區(qū)的分布具體未發(fā)生變化。

(3)生產(chǎn)條件未發(fā)生變化:是指生產(chǎn)產(chǎn)品的設(shè)備、環(huán)境設(shè)施以及檢驗(yàn)設(shè)備、原材料等不發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化。

(4)同類產(chǎn)品:是指產(chǎn)品的分類編碼(二級產(chǎn)品類別)一致,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)組成(或產(chǎn)品成分)、產(chǎn)品預(yù)期用途、使用方法和范圍、以及生產(chǎn)工藝等無實(shí)質(zhì)性差別。

(5)相同生產(chǎn)范圍:相同生產(chǎn)范圍是指《醫(yī)療器械分類目錄》二級產(chǎn)品類別(XX-XX-XX)或《6840 體外診斷試劑分類子目錄(2013版)》產(chǎn)品類別為同一類別(II-X)。

附件1:首次注冊產(chǎn)品免現(xiàn)場檢查或真實(shí)性核查審核表

附件2:變更注冊產(chǎn)品免現(xiàn)場檢查或樣品真實(shí)性核查審核表

附件1

首次注冊產(chǎn)品免現(xiàn)場檢查或真實(shí)性核查審核表

項(xiàng)目名稱

同類注冊產(chǎn)品/(主動撤回注冊的產(chǎn)品)

擬注冊產(chǎn)品

比對結(jié)果

備注

注冊時(shí)間





注冊現(xiàn)場核查時(shí)間及結(jié)果


-----

------


產(chǎn)品分類





原材料成份





產(chǎn)品結(jié)構(gòu)





預(yù)期用途





產(chǎn)品使用方法





生產(chǎn)工藝差異性簡述



資料審查

通過對申報(bào)資料審核,質(zhì)量體系風(fēng)險(xiǎn)是否可控。

是/否


通過對申報(bào)資料審核,注冊樣品真實(shí)性是否存在問題。

是/否


日常監(jiān)督情況

2年內(nèi)無立案、投訴、嚴(yán)重不良事件。

是/否


2年內(nèi)檢查無責(zé)令停產(chǎn)、質(zhì)量責(zé)任約談、產(chǎn)品召回、產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)提醒等。

是/否


審核意見

□通過資料審核,建議免于注冊體系核查。

□通過資料審核,建議免于現(xiàn)場核查只作真實(shí)性核查。

□建議啟動注冊質(zhì)量體系現(xiàn)場核查。

審評人: 復(fù)核人: 批準(zhǔn)人:

附件2

變更注冊產(chǎn)品免現(xiàn)場檢查或樣品真實(shí)性核查審核表

項(xiàng)目名稱

注冊產(chǎn)品

變更情況

比對結(jié)果

備注

注冊時(shí)間





注冊現(xiàn)場核查時(shí)間及結(jié)果


-----

------


原材料





產(chǎn)品結(jié)構(gòu)





生產(chǎn)工藝





預(yù)期用途





產(chǎn)品使用方法





資料審查

通過申報(bào)資料,對質(zhì)量體系審核風(fēng)險(xiǎn)是否可控。

是/否


通過對申報(bào)資料審核,注冊樣品真實(shí)性是否存在問題。

是/否


日常監(jiān)督情況

2年內(nèi)無立案、投訴

是/否


2年內(nèi)檢查無責(zé)令停產(chǎn)、質(zhì)量責(zé)任約談、該產(chǎn)品召回、產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)提醒等

是/否


審核意見

□通過資料審核,建議免于注冊體系核查。

□通過資料審核,建議免于現(xiàn)場核查只作真實(shí)性核查

□建議啟動注冊質(zhì)量體系現(xiàn)場核查

審評人: 復(fù)核人: 批準(zhǔn)人:


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