關于做好招標采購相關工作的通知
各有關醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)、中標生產(chǎn)企業(yè)、配送企業(yè):
?? 在錦州市直醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)用耗材集中招標采購領導小組的正確領導下,我市開展了對市直11家醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)臨床使用的十七大類醫(yī)用耗材及檢驗試劑的集中招標采購工作,并于2012年12月24日在錦州市直醫(yī)用耗材集中采購網(wǎng)公示了《錦州市醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)用耗材和檢驗試劑集中招標中標目錄》(以下簡稱《中標目錄》),為做好醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中采購中標結(jié)果執(zhí)行工作,確保集中采購成效落到實處,現(xiàn)就有關問題通知如下:
一、《中標目錄》執(zhí)行范圍、采購價格及期限
㈠錦州市市直醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)必須執(zhí)行醫(yī)用耗材及檢驗試劑網(wǎng)上集中采購(名單見附件1)。
㈡《中標目錄》中醫(yī)用耗材及檢驗試劑的中標價為醫(yī)院采購的最高限價。在執(zhí)行中,如發(fā)現(xiàn)《中標目錄》中有中標價高于醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)2011年下半年購入價的品種,醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)須將此類品種報送至錦州市市直醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)用耗材集中招標采購工作領導小組辦公室,經(jīng)協(xié)商,如中標企業(yè)不同意降價,按招標文件規(guī)定作廢標處理。
㈢《中標目錄》執(zhí)行期為2013年2月1日至2014年1月31日。
二、做好采購工作各個環(huán)節(jié)的嚴密銜接
㈠做好清庫工作。請各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)在2013年1月31日之前做好《中標目錄》外醫(yī)用耗材及檢驗試劑的清理工作。鑒于我市第一年實行網(wǎng)上醫(yī)用耗材集中采購,網(wǎng)上采購產(chǎn)品給予20天的過渡期,在此期間,醫(yī)療機構(gòu)要認真做好耗材清庫、換貨工作,確保臨床需求,實現(xiàn)平穩(wěn)過渡。從2013年2月1日起,不允許銷售原庫存產(chǎn)品。
㈡合理制定本院的采購目錄。各醫(yī)療機構(gòu)要在2013年1月21日前,確定選用中標目錄產(chǎn)品,制定本醫(yī)療機構(gòu)的采購目錄;
㈢及時建立配送關系。(具體程序見附件2)
三、相關工作要求
㈠高度重視、精心組織。各有關醫(yī)療機構(gòu)要充分認識網(wǎng)上醫(yī)用耗材集中采購工作的重要性和必要性,采取強有力措施,精心組織本單位做好市直衛(wèi)生系統(tǒng)醫(yī)用耗材采購中標結(jié)果執(zhí)行工作,努力構(gòu)建依法、誠信、公正、和諧的醫(yī)用耗材購銷新秩序。
㈡確定領導小組及工作機構(gòu)。各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)要成立醫(yī)用耗材(試劑)網(wǎng)上采購工作領導小組及工作機構(gòu),并將領導小組名單和工作機構(gòu)負責人于2013年1月20日前報錦州市直醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)用耗材集中采購工作領導小組辦公室。同時,選派專人參加網(wǎng)上定標、采購培訓(培訓時間另行通知)。
㈢必須執(zhí)行網(wǎng)上采購。醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)要嚴格按照文件要求安排本單位的采購工作。凡《中標目錄》中的品規(guī),必須在網(wǎng)上采購。不得在網(wǎng)下采購非中標品規(guī)替代中標品規(guī),不在《中標目錄》中、屬于本次招標的十七大類醫(yī)用耗材及檢驗試劑范圍的品種及未納入中標目錄中的特殊醫(yī)用耗材和檢驗試劑可申請備案采購,具體辦法另文通知。
㈣科學制定采購單。除特殊情況,醫(yī)療機構(gòu)應盡量避免“小”“散”訂單的出現(xiàn)。
㈤嚴格履行合同。2013年2月底前,各醫(yī)療機構(gòu)要與中標耗材生產(chǎn)企業(yè)或配送企業(yè)完成購銷合同簽訂工作,確定購銷產(chǎn)品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、回款時間及違約責任等。
㈥各醫(yī)療機構(gòu)的采購領導小組在整個集中采購過程中,應定期或不定期對本單位藥品采購和使用情況進行抽查、評價。錦州市直醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)用耗材集中采購工作領導小組辦公室將定期檢查各單位醫(yī)用耗材網(wǎng)上集中采購和使用管理工作情況,并納入年度目標責任制考核管理。
附件:(下載中心)
?1.2012年錦州市參與醫(yī)用耗材集中采購的市直醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)名單
?2.錦州市市直醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑集中招標采購配送關系建立程序
?3.錦州市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材集中采購委托配送函
?????????????????????????????錦州市衛(wèi)生局
???????????????????????????? 2013年1月5日