各聯(lián)盟成員單位:
受山西省、遼寧省、吉林省、黑龍江省、江西省、海南省、貴州省、西藏自治區(qū)、陜西省、甘肅省、青海省、寧夏回族自治區(qū)、 新疆維吾爾自治區(qū)、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)醫(yī)療保障局委托,內(nèi)蒙古自治區(qū)醫(yī)療保障局組織開展止血材料集中帶量采購工作,現(xiàn)請聯(lián)盟地區(qū)醫(yī)療保障部門協(xié)助組織本地區(qū)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開展止血材料歷史采購數(shù)據(jù)和采購需求量填報(bào)工作,具體事項(xiàng)通知如下:
一、數(shù)據(jù)填報(bào)范圍
止血材料(包括但不限于國家醫(yī)療保障局醫(yī)保醫(yī)用耗材分類與代碼為C1501、C140805開頭的產(chǎn)品)。
二、參加數(shù)據(jù)填報(bào)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)范圍
聯(lián)盟地區(qū)有采購和使用止血材料的公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)(含軍隊(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu),下同)組成采購聯(lián)盟,作為各地采購主體實(shí)施本次集中帶量采購,參加本次填報(bào)工作。其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)按所在聯(lián)盟地區(qū)相關(guān)規(guī)定參加。
三、填報(bào)內(nèi)容
(一)醫(yī)療機(jī)構(gòu)歷史采購數(shù)據(jù)
各醫(yī)療機(jī)構(gòu)填報(bào)本單位2022年止血材料采購數(shù)量、歷史采購最低價(jià)等相關(guān)歷史采購數(shù)據(jù)。所有注冊證內(nèi)產(chǎn)品的數(shù)量要對應(yīng)具體規(guī)格型號中,如同一個(gè)規(guī)格型號存在不同采購單價(jià),填寫最低價(jià)。(單位為最小使用單位:片、支、個(gè)、盒、袋等)
(二)醫(yī)療機(jī)構(gòu)需求采購數(shù)據(jù)
各醫(yī)療機(jī)構(gòu)填報(bào)本單位2023年6月-2024年5月止血材料需求采購數(shù)量,所有注冊證內(nèi)產(chǎn)品的數(shù)量要對應(yīng)具體規(guī)格型號中,(單位為最小使用單位:片、支、個(gè)、盒、袋等)。
(三)系統(tǒng)缺失產(chǎn)品增補(bǔ)數(shù)據(jù)
各醫(yī)療機(jī)構(gòu)在填報(bào)歷史采購數(shù)據(jù)和需求采購數(shù)據(jù)過程中,如發(fā)現(xiàn)填報(bào)范圍內(nèi)產(chǎn)品信息有誤、產(chǎn)品信息缺失,及時(shí)通知相關(guān)企業(yè)進(jìn)行修改、增補(bǔ)。企業(yè)將相關(guān)產(chǎn)品詳細(xì)信息,包括但不限于承諾函、授權(quán)書、系統(tǒng)缺失產(chǎn)品增補(bǔ)表、注冊證及附頁、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品實(shí)物照片等材料(見附件),裝訂成冊后現(xiàn)場遞交,過期不予受理。遞交時(shí)間:2023年6月8日9:00——6月14日12:00,遞交地點(diǎn):內(nèi)蒙古自治區(qū)呼和浩特市烏蘭察布西街19號,內(nèi)蒙古醫(yī)藥采購中心。
四、填報(bào)流程
(一)賬號生成與發(fā)放
請相關(guān)單位登錄藥品和醫(yī)用耗材招采管理子系統(tǒng)(以下簡稱“系統(tǒng)”,網(wǎng)址:http://www.nmgyxcg.cn:9111/)開展相關(guān)工作。各聯(lián)盟省份省市兩級醫(yī)保部門登錄系統(tǒng)的賬號和初始密碼由省際聯(lián)盟采購辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放。請各聯(lián)盟地區(qū)省級醫(yī)保部門登錄系統(tǒng)后,在“用戶管理”-“醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理”模塊導(dǎo)出醫(yī)療機(jī)構(gòu)賬號信息,如需新增醫(yī)療機(jī)構(gòu)賬號,可導(dǎo)入轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息或點(diǎn)擊“賬號新增”進(jìn)行操作,并提醒轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)及時(shí)重置密碼。
(二)醫(yī)療機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)填報(bào)
請各相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)在6月16日前登錄系統(tǒng)“上報(bào)管理”模塊,完成歷史采購數(shù)據(jù)和需求采購數(shù)據(jù)填報(bào)工作。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)完成相關(guān)數(shù)據(jù)填報(bào)后,需打印《授權(quán)承諾書》、《歷史采購數(shù)據(jù)匯總表》、《需求采購數(shù)據(jù)匯總表》,并送本單位主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),加蓋公章后,在系統(tǒng)中上傳掃描電子版文件。
(三)醫(yī)保部門數(shù)據(jù)審核
請各聯(lián)盟地區(qū)省、市兩級醫(yī)保部門登錄系統(tǒng)“上報(bào)管理”模塊,對轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)歷史采購數(shù)據(jù)、需求采購數(shù)據(jù)進(jìn)行逐級審核。相關(guān)數(shù)據(jù)確認(rèn)無誤后,請各聯(lián)盟地區(qū)省級醫(yī)保部門于6月19日前通過系統(tǒng)進(jìn)行提交,同時(shí)導(dǎo)出并打印《省級歷史采購數(shù)據(jù)匯總表》、《省級需求采購數(shù)據(jù)匯總表》,加蓋省級醫(yī)保部門公章后,在系統(tǒng)中上傳掃描電子版文件。
四、系統(tǒng)開放時(shí)間
2023年6月8日9:00——6月19日24:00。
五、工作要求
(一)請各相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)高度重視本次填報(bào)工作,指定熟悉工作的專人負(fù)責(zé)按要求填報(bào)相關(guān)采購數(shù)據(jù),確保填報(bào)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、要素齊全。
(二)請各聯(lián)盟地區(qū)醫(yī)保部門組織轄區(qū)內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)按要求做好填報(bào)工作,核對、檢查并督促醫(yī)療機(jī)構(gòu)按期如實(shí)填報(bào)歷史采購數(shù)據(jù)和采購需求量數(shù)據(jù)。超過規(guī)定填報(bào)時(shí)間,不接受歷史采購數(shù)據(jù)和采購需求量數(shù)據(jù)改動(dòng)。
(三)本次企業(yè)修改、增補(bǔ)數(shù)據(jù)作為集采最終目錄,將不再進(jìn)行修改和增補(bǔ),請各醫(yī)療機(jī)構(gòu)務(wù)必通知所用耗材相關(guān)企業(yè)。
(四)本次填報(bào)的具體內(nèi)容、填報(bào)要求以及系統(tǒng)操作方法,請參照系統(tǒng)內(nèi)操作手冊。
六、聯(lián)系方式
內(nèi)蒙古自治區(qū)醫(yī)藥采購中心
業(yè)務(wù)咨詢:0471-4907213
技術(shù)支持:0471-4967106
服務(wù)時(shí)間:9:00-12:00,14:30-18:00,節(jié)假日除外。
附件:企業(yè)增補(bǔ)材料冊
省際聯(lián)盟采購辦公室
(內(nèi)蒙古自治區(qū)醫(yī)療保障局代章)
2023年6月6日