根據(jù)國家、省、市醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的精神,為進一步降低醫(yī)用耗材費用,廈門市公立醫(yī)療機構(gòu)擬進行醫(yī)用耗材聯(lián)合采購,結(jié)合我市實際情況,制定本實施方案。
第一章?總則
? ??一、總體目標
??? 遵循“公開透明、公平競爭、公正廉潔、科學誠信”的原則,依托廈門市醫(yī)用耗材聯(lián)合采購管理服務平臺(http://xiamen.udplat.com),對全市公立醫(yī)療機構(gòu)使用的醫(yī)用耗材進行聯(lián)合采購,推進全市公立醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材聯(lián)合采購工作深入開展。
??? 二、工作機構(gòu)
??? 由廈門市公立醫(yī)療機構(gòu)組成聯(lián)合采購委員會,負責本方案的實施。
地址;廈門市同安路2號天鷺大廈B幢505室
電話:0592-2130170、2130171
傳真:0592-2130172
三、采購主體
?廈門市所有公立醫(yī)療機構(gòu)。
四、采購平臺
廈門市公立醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材聯(lián)合采購工作的開展依托廈門市醫(yī)用耗材聯(lián)合采購管理服務平臺(http://xiamen.udplat.com),聯(lián)合采購工作的所有公告和信息通過該平臺發(fā)布。
??? 五、采購周期
原則上聯(lián)合采購周期為一年。如采購周期內(nèi)國家、福建省、廈門醫(yī)用耗材采購政策有新規(guī)定,則按照新規(guī)定調(diào)整執(zhí)行。
第二章? 采購目錄及競價分組
一、采購目錄
??? 超聲刀系統(tǒng)中的所有耗材。
二、產(chǎn)品分組
根據(jù)醫(yī)療器械注冊證及注冊登記表分為2個組別:
第一組: 境外生產(chǎn)的耗材;
第二組:境內(nèi)及港澳臺生產(chǎn)的耗材(港澳臺“許”字號的產(chǎn)品)。
三、競價分組規(guī)則
型號規(guī)格相同的劃分為同一競價組。
第三章? 報名注冊及材料申報
在廈門市醫(yī)用耗材聯(lián)合采購管理服務平臺(http://xiamen.udplat.com)注冊管理員賬戶,同時需提交相關電子版資質(zhì)證明材料。
? ??一、?賬戶注冊
??? 報名企業(yè)需在廈門市醫(yī)用耗材聯(lián)合采購管理服務平臺(http://xiamen.udplat.com)完成注冊,每家企業(yè)擁有一個平臺管理員賬戶和密碼,企業(yè)內(nèi)部其他人員賬戶由該管理員負責開設。?
? ??二、企業(yè)申報
??? 平臺接受醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)進行產(chǎn)品申報。醫(yī)用耗材生產(chǎn)企業(yè)設立的僅銷售本公司產(chǎn)品的商業(yè)公司、境外產(chǎn)品國內(nèi)總代理可以視同生產(chǎn)企業(yè)。
申報企業(yè)只能授權(quán)一個自然人作為授權(quán)代表,協(xié)調(diào)參加本次聯(lián)合采購,并承擔相應法律責任。
(一)企業(yè)申報材料
申報企業(yè)需采用原件掃描,按要求制作帶有申報企業(yè)公章的申報材料。
1.封面(格式見附件1)。
2.申報企業(yè)基本情況(見附件2)。
3.申報企業(yè)承諾函(見附件3)。
4.法定代表人授權(quán)委托書(見附件4),以及為授權(quán)代表辦理社會保險相關證明(復印件);境外產(chǎn)品境內(nèi)總代理商,則需附上境外生產(chǎn)企業(yè)對境內(nèi)總代理商合法有效的中、英文授權(quán)書復印件,并加蓋總代理商公章。
5.境外產(chǎn)品境內(nèi)總代理商應提交《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》/《醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》。
6.《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、《稅務登記證》或三證合一的營業(yè)執(zhí)照。
7.《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》復印件。
8.申報產(chǎn)品目錄總表(見附件5)。
9.質(zhì)量體系認證材料(有則提供)及其它相關證明文件。
10.國內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)或總代理商對配送企業(yè)合法有效的授權(quán)書復印件、配送企業(yè)的《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》/《醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》、《企業(yè)營業(yè)執(zhí)照》、《組織機構(gòu)代碼證》、《稅務登記證》或三證合一的營業(yè)執(zhí)照。
(二)產(chǎn)品資質(zhì)
1.《醫(yī)療器械注冊證》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》或《醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)制造認可表》和附頁的復印件。如《醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)制造認可表》/《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表》或附頁中明確了規(guī)格型號,所報產(chǎn)品必須在其范圍內(nèi);如《醫(yī)療器械注冊證》正辦理延期手續(xù)的,需提供受理通知單?!夺t(yī)療器械注冊證》即將到期的企業(yè)盡快提交新注冊證材料;凡《醫(yī)療器械注冊證》到期提供注冊受理通知書的不予認可。
2.申報產(chǎn)品的資料(網(wǎng)上填報時須上傳產(chǎn)品影像圖片并掃描條碼,產(chǎn)品的詳細規(guī)格參數(shù)表,產(chǎn)品的宣傳彩頁等一切有助于了解產(chǎn)品的資料)。
3. FDA/CE認證證明材料(有則提供)。
4.其他必要的相關證明材料。
?注:企業(yè)申報材料、產(chǎn)品資質(zhì)的所有材料及往來函電均使用中文(外文資料必須提供相應的中文翻譯文本,且必須與原文一致,如中文翻譯文本與原文表述不一致,視為提供虛假文件,應承擔相應法律責任)。
三、材料修改和撤回
申報企業(yè)在規(guī)定的截止時間前,可以修改或撤回申報材料,規(guī)定截止時間后,不得對其申報材料做任何修改,也不得撤銷。
四、信息審核確認
?? (一)資質(zhì)材料審核
1.對申報企業(yè)提供的材料進行形式要件審核,申報企業(yè)對所提供的申報文件的真實性、合法性負責。
2.申報企業(yè)有下列情形之一的,或入選后被舉報并經(jīng)查實有下列情形的,經(jīng)聯(lián)合采購委員會辦公室研究后,作出相應處理。性質(zhì)惡劣的,取消申報產(chǎn)品入選資格,并將申報企業(yè)列入不良記錄企業(yè)名單:
(1)謊報、不報、偽造相關申報文件的。
(2)指定兩個或兩個以上申報人的。
(3)進行虛假宣傳、商業(yè)賄賂等不正當競爭行為的。
(4)以低于成本的價格惡意申報,擾亂市場秩序的。
(5)相互串通報價,妨礙公平競爭的。
(6)在規(guī)定期限內(nèi)不簽訂購銷合同或者不履行合同義務的。
(7)擅自以入選品種外的產(chǎn)品替代入選品種的。
(8)其他違反法律法規(guī)及有關規(guī)定的行為。
?? (二)資質(zhì)審核信息公示
企業(yè)申報材料審核結(jié)果應在聯(lián)合采購平臺上進行公示,接受社會各方監(jiān)督。申報企業(yè)對公示情況有異議的,可在公示期內(nèi)通過平臺提出相關申訴。
?? (三)資質(zhì)審核信息公布和確認
公示無異議的,通過聯(lián)合采購平臺進行公布。申報企業(yè)應在規(guī)定時間內(nèi)對公布的信息進行網(wǎng)上確認,不確認的視為放棄。相關信息以廈門市醫(yī)用耗材聯(lián)合采購管理服務平臺(http://xiamen.udplat.com)企業(yè)確認的信息為準。?
第四章 報價、入圍
一、報價
1.設置兩輪報價,所有資質(zhì)經(jīng)審核合格且公示無異議并完成網(wǎng)上確認的耗材產(chǎn)品均可進行網(wǎng)上報價。申報企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)對其耗材產(chǎn)品進行報價,不報價或報價為0的耗材產(chǎn)品視為自動放棄。同一注冊證下的所有型號、規(guī)格的耗材產(chǎn)品均需分別報價。
2.申報企業(yè)在規(guī)定時間內(nèi)通過聯(lián)合采購平臺進行報價。每個產(chǎn)品只允許一個用戶報價。
3.報價規(guī)則:申報企業(yè)報價為醫(yī)院到貨價(包括配送費用)。報價應嚴格遵循低價原則,報價不得高于由廈門市醫(yī)用耗材聯(lián)合采購管理服務平臺提供的本產(chǎn)品全國入選(掛網(wǎng))最近價及其它采購片區(qū)供貨價,也不得高于廈門市各醫(yī)療機構(gòu)現(xiàn)行采購價。
??? 4.醫(yī)用耗材產(chǎn)品以單品價格進行報價,報價小數(shù)位數(shù)為2位,報價以人民幣元為貨幣單位;
?5.申報企業(yè)在報價時間截止后,不得申請修改報價。在報價周期時間內(nèi),用戶可對單個器械進行多次報價操作,入選評審時每個產(chǎn)品的報價以最后一次報價價格為準。
6.申報企業(yè)必須為報價承擔相應的責任。
二、報價結(jié)果公布
企業(yè)報價通過網(wǎng)上統(tǒng)一解密,在規(guī)定時間內(nèi)未報價或報價為0或未解密報價的,則視為自動放棄入選資格。
三、入選規(guī)則
1. 入圍遴選
第一輪報價為入圍遴選,同競價組按申報品種數(shù)量(用“n”表示),確定入圍品種。n ≤2時,均成為入圍品種;3≤ n ≤5時,淘汰最后一家,剩余的成為入圍品種;n ≥6,確定前5名為入圍品種。
2.確定擬入選生產(chǎn)企業(yè)
第二輪報價同競價組取價格最低的一個生產(chǎn)企業(yè)為擬入選生產(chǎn)企業(yè),價格次低的為備選生產(chǎn)企業(yè)。
?? ?四、價格談判
??? 擬入選生產(chǎn)企業(yè)報價未達到采購人預期降價目標,將啟動新一輪價格談判。
五、公示
擬入選生產(chǎn)企業(yè)在平臺上公示3天。對公示后無異議的,直接確定為擬成交生產(chǎn)企業(yè),并發(fā)布公告。對公示有異議的,須在公示期內(nèi)向平臺提出申訴。如在公示期間因故被取消入選資格的,同競價組醫(yī)用耗材產(chǎn)品依據(jù)價格排序由低到高的順序進行替補,并按照程序進行公告、公示。
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第五章 各方責任
一、各方當事人的責任和義務
(一)采購人責任和義務
1.根據(jù)臨床需要,在擬成交產(chǎn)品目錄采購所需品種;
2.采購人按有關規(guī)范性文件要求,驗收、儲存、使用擬成交產(chǎn)品;
3.醫(yī)療機構(gòu)的回款時間從驗收入庫之日起最長不得超過90天。
(二)擬成交企業(yè)責任和義務
1.擬成交企業(yè)在指定的時間和地點,按照采購合同的規(guī)定,交付品牌、產(chǎn)地、質(zhì)量、價格、包裝、有效期等均符合條件的產(chǎn)品;
2.《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》、《醫(yī)療器械注冊證》、《營業(yè)執(zhí)照》等到期前,應將變更后的最新有效證明文件報送采購人。超過有效期未報送的,停止該企業(yè)相關產(chǎn)品的網(wǎng)上交易。新證產(chǎn)品內(nèi)容有變更要有書面說明;
3.在履約周期內(nèi)申報產(chǎn)品可降價銷售價,但不允許其他變更(包括配送企業(yè)變更)。
4.急救產(chǎn)品4小時內(nèi)送達,節(jié)假日正常配送。如采購人有特殊配送需求的,應設法滿足;一般產(chǎn)品24小時內(nèi)送達,最長不超過48小時;
5.法律法規(guī)規(guī)定的其它責任與義務。
第六章?? 監(jiān)督管理
一、建立和完善由采購主體主管部門統(tǒng)一監(jiān)管、有關部門專業(yè)監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督管理機制。
二、采購主體要建立健全各項管理制度和工作規(guī)程,并嚴格執(zhí)行。
三、通過采購平臺,對醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材采購品種、數(shù)量、價格等進行監(jiān)督管理。及時受理并認真調(diào)查處理有關投訴。對在聯(lián)合采購中違反有關政策和規(guī)定的機構(gòu)和人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅查處。
四、任何單位和個人對聯(lián)合采購工作中的違法違規(guī)行為,有權(quán)投訴和舉報,有關部門應當依照各自的職責按規(guī)定及時處理。
第七章? 附則
本實施方案未盡事宜,由廈門市公立醫(yī)療機構(gòu)聯(lián)合采購委員會辦公室負責解釋
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二0一六年十月三十一日
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